Assistant de Direction H/F - Réf JN
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Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, recherche en CDI un/e :

Assistant de Direction H/F - Réf JN
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Votre mission :

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
- Échanger avec les fournisseurs
- Échanger et gérer le relationnel avec les organismes sociaux
- Gérer les cotisations annuelles

Organisation administrative et logistique réunions :
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations
- Vérifier la régularité des réunions : quorum, etc
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus

Gestion des arbitrages et des médiations :
- Préparer les dossiers d'arbitrage et archiver les documents
- Tenir les tableaux de suivi des provisions d'arbitrage
- Assurer la gestion des déplacements en France et à l'étranger
- Assurer la logistique des audiences
- Réaliser les factures et les factures acquittées
- Assurer le suivi des médiations judiciaires

Votre profil :

L'Assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante

- Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Il prend en charge, l'organisation matérielle et logistique des réunions, du conseil d'administration et de l'assemblée générale

Un bon niveau d'anglais ainsi que des connaissances juridiques sont des atouts à la bonne tenue de ce poste.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 30 à 35 K €

Poste basé à Paris-16e-Arrondissement, Île-de-France

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