Référence : 2302091570 - Publiée le : 09/02/2023 2023-02-09 2023-04-02
Assistant de Direction H/F - Réf JN
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CDI
Assistanat
Page Personnel https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg
EUR 1500 3000 MONTHIle-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Nous recherchons en CDI, poste situé à Puteaux (92) un/e :
Assistant de Direction H/F - Réf JN
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Votre mission :
Assurer le secrétariat de la Direction :
- Assurer la tenue des différents agendas, prendre les RDV, fixer les réunions de travail, organiser les déplacements
- Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer
- Assurer la gestion de boites mail, dont celles du Président
- Rédiger ou mettre en forme des courriers, parfois à caractère confidentiel et en assurer la diffusion
- Réceptionner et traitement du courrier
- Assurer l'accueil physique des visiteurs de la Direction
- Contribuer aux différents reportings hebdomadaires et mensuels : Hebdo info, registre des représentants d'intérêts
Contribuer à l'organisation et à la préparation de certaines instances :
- Participer à l'organisation de l'Assemblée Générale, du Comité Exécutif, du bureau confédéral, du comité Directeur confédéral et assurer l'envoi et l'archivage des documents y afférents
- Contribuer au suivi statutaire, en particulier lors de modifications des statut, règlement intérieur
- Assurer le secrétariat de la Commission des statuts et de l'arbitrage et de la commission de discipline
Contribuer à la gestion et l'actualisation du CRM :
- Mettre à jour la base de données
- Assurer l'envoi des mails de la direction
- Envoyer les communiqués de presse aux parlementaires
Votre profil :
- Maîtrise du CRM EUDONET
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Aisance orale et écrite
- Organisation et gestion des priorités
- Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 45 à 50 K €
Poste basé à Puteaux, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -022023-5933819-5377_1675949935
