Office Manager H/F - Réf JN -012023-5921299-5364_1675345798

Notre client est une société internationale reconnue dans les solutions automatisées d'encaissement, filiale du leader mondial dans le domaine de la technologie des magasins de détail.

Ils proposent une technologie innovante qui permet d'améliorer l'expérience client en magasin.

Présents dans plus de 120 pays dans le Monde, vous évoluerez dans un environnement multiculturel.

Ils recherchent aujourd'hui pour coordonner les activités du siège, composé d'un périmètre de 120 personnes un/e :

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Votre mission :

Vous reportez directement à la Direction Générale et interviendrez en support auprès des membres du Comité de direction.

Réel coordinateur, vous serez en interface avec les différents services en interne et les différents prestataires en externe.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

L'assistanat de la Direction Générale :
- L'organisation des déplacements
- La préparation des réunions, CODIR et la rédaction des comptes-rendus
- La gestion des notes de frais
- Le suivi des budgets et des tableaux de bord d'activités

La gestion des services généraux :
- La gestion des fournisseurs et le suivi des contrats avec les prestataires
- La gestion de la flotte automobile (environ 100 véhicules) et du parc téléphonique
- L'aménagement des espaces de travail et les déménagements
- La coordination avec les différents projets européens de digitalisation

La gestion évènementielle :
- L'organisation des évènements en interne et en externe
- La participation à la communication interne et externe
- La mise en place de la politique voyages

Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Votre profil :

- Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de direction, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international
- De nature proactive et organisée, vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité

- Vous disposez également d'une excellente coordination, d'une grande autonomie et de très bonnes qualités relationnelles
- Vous êtes bilingue en anglais, vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim de 4 mois
Salaire de 45 à 50 K €

Avantages :
- Statut cadre
- Bonus variable de 10%
- Tickets restaurant
- Télétravail 2 jours par semaine

Poste basé à Rueil-Malmaison, Île-de-France

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