Assistant d\'Accueil Polyvalent H/F - Réf
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Notre client, Cabinet d'Expertise Comptable de renom, est à la recherche pour un poste à pourvoir immédiatement sur Paris un/e :

Assistant d\'Accueil Polyvalent H/F - Réf
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Votre mission :

Rattaché à la Direction de la structure, vos missions vont s'articuler de manière suivante :

Accueil et assistanat : Opérationnel et management du pôle :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des salles de réunions
- Gestion de l'arrivée et du départ des collaborateurs : Accueil des collaborateurs, présentation des procédures du cabinet, préparation et remise du matériel informatique, préparation du bureau, etc
- Relation avec les prestataires liés notamment au pôle informatique (facture, suivi...)
- Management du binôme accueil
- Remise des badges
- Suivi et mise à jour des listes téléphoniques
- Gestion des archives
- Diverses missions administratives

Gestion de projet informatique :
- Interface entre le prestataire informatique et la société
- Traitement des factures fournisseurs (devis, bon à payer) liées à l'informatique
- Mise à jour des manuels de procédures internes au Cabinet et des différentes procédures informatiques
- Établissement d'un cahier des charges afin d'établir les procédures dédiées aux prestataires

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Votre profil :

- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou cabinet avocat Vous êtes réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité
- Organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, vous cultivez une appétence particulière pour les environnements exigeant. Vous pouvez travailler en mode projet et vous savez être un mentor pour les équipes
- Vous êtes un véritable gant de velours dans une main de fer
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
- Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim de 18 mois
Salaire de 34 à 35 K €

Poste basé à Paris, Île-de-France

Indiquer la référence de l'offre JN-122022-5868347_1671012338