Assistant(e) de Direction - Anglais Courant H/F - Réf
JN-102022-5813529

Société composée d'environ 1 300 Collaborateurs à travers le monde qui propose à leurs clients des locations d'appartements.

Nous recherchons un/e :

Assistant(e) de Direction - Anglais Courant H/F - Réf
JN-102022-5813529

Votre mission :

Rattaché directement au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de direction classique :
- Organiser ses déplacements en France et à l'étranger, ses rendez-vous et la tenue de son agenda complexe
- Rédiger des comptes-rendus de réunions et des prises de notes
- Préparer le conseil d'admission trimestriel avec les actionnaires
- Gérer les remboursements de ses notes de frais
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser les séminaires

En étroite collaboration avec la Responsable communication :
- Présentation de supports de communication avec PowerPoint
- Notes de service et d'informations internes

Office Management:
- Gérer quotidiennement la vie du bureau
- Gérer la flotte automobile, téléphonie et infogérance

L'assistanat du Directeur Général sera à hauteur de 50% du poste. Vous aurez également l'assistanat de la Directrice Administrative et Financière à 30% avec les mêmes missions citées au-dessus. Également, vous aurez en charge des missions transverses pour deux membres du CODIR à 20% de votre poste. Vous pourrez être amené à gérer des missions en parallèle de manière ponctuelles pour d'autres Directeurs.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Votre profil :

- Nous recherchons un Assistant de Direction avec un anglais courant, bénéficiant d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions de haut niveau auprès de Directeurs ou d'équipe.

- Vous êtes habitué aux environnement exigeants, dynamique à fort enjeux ?

- Vous avez envie de rejoindre une société partageant des fortes valeurs humaines et dans la bienveillance ?

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim de 6 mois
Salaire de 30 à 35 K €

Poste basé à Paris

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