Assistant Polyvalent H/F - Réf JN-102022-5811967

Notre client, société spécialisée dans le conseil, le pilotage et le montage de projet immobilier, recherche un/e :

Assistant Polyvalent H/F - Réf JN-102022-5811967

Votre mission :

Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes :

- Gestion des notes de frais
- Gestion du parc informatique (chefs de projets, stock, etc.)
- Organisation des déplacements Directeurs de projets
- Rédaction des bordereaux d'envoi et saisie dans le tableau des chronos
- Commande de plateaux repas et des fournitures de bureaux
- Tenue du standard téléphonique
- Traitement du courrier
- Gestion du planning des salles de réunion
- Mise en forme de PowerPoint et mise en page de documents
- Préparation, suivi des lettres de commandes et centralisation des documents administratifs
- Suivi budgétaire (saisie tableau facturation, vérification de factures)
- Gestion des demandes d'agréments (échanges avec divers interlocuteurs)
- Reprographie (reliures, impressions, scans…)

Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive en fonction de votre investissement.

Votre profil :

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement à taille humaine
- Très à l'aise en bureautique, vous maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités du quotidien sur vos fonctions
- Votre rigueur et votre organisation sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste

Conditions d'emploi :

Contrat en intérim de 18 mois
Salaire de 30 à 33 K €

Poste basé à Paris 16

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