Office Manager H/F - Réf JN-092022-5757544

Notre client est une société à taille humaine, qui intervient en tant que prestataire de service pour le compte de 15 établissements de santé en IDF,
Les bureaux de l'entreprise se situent dans le 13e arrondissement de Paris, limitrophe Ivry-sur-Seine.

Dans le cadre d'un recrutement en CDI nous recherchons un/e :

Office Manager H/F - Réf JN-092022-5757544

Votre mission :

Vous travaillerez en autonomie sur les fonctions suivantes :

- Gestion du secrétariat classique de la société (accueil téléphonique et physique, gestion des mails)
- Gestion de l'agenda complexe et mouvant de la Directrice Générale
- Réalisation de compte rendu de réunions
- Organisation de déplacements sur le territoire National (en lien avec l'agence de voyage)
- Gestion des services généraux
- Gestion des commandes de fournitures
- Interface avec les différents prestataires et fournisseurs
- Gestion de la flotte de véhicules (20 à 30 voitures de fonction)
- Gestion de dossiers administratifs et RH en lien avec la DRH
- Classement et archivage

Votre profil :

- Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant Polyvalent ou Office Manager au sein de société à taille humaine
- D'excellente présentation, votre souplesse, votre adaptabilité, votre sens et l'efficacité et votre fiabilité seront des atouts indispensables pour ce poste
- Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solution, vous souhaitez occuper un poste polyvalent avec des responsabilités ?

Ce poste est à pourvoir dès septembre 2022.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 33 à 35 K €
Avantages :
- Parking
- Salle de repos
- Mutuelle
- Remboursement transport

Poste basé à Ivry-sur-Seine

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