Référence : 2208261770 - Publiée le : 26/08/2022 2022-08-26 2022-10-08
Office Manager - Bilingue Anglais H/F - Réf JN-082022-5733210
Intérim ADV et Relation ClientsPAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pp.jpg
EUR 1500 3000 MONTHIle-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France
Start-up fondée depuis maintenant près de dix ans intervient à l'international aux États-Unis, en France et au Portugal.
La société compte plus de 100 personnes et est en constante évolution et continue à s'agrandir et développer des projets sur le long terme.
Nous recherchons un/e :
Office Manager - Bilingue Anglais H/F - Réf JN-082022-5733210
Votre mission :
Vous serez rattaché au Chief Of Staff et vos missions seront les suivantes :
Office management :
- Coordonner et gérer les évènements
- Gérer de la communication sur les évènements, meetings, arrivées internes en lien avec la Responsable Communication
- ĂŠtre un support pour tous les projets en back office
- Coordonner des services généraux (commandes de fournitures, flotte mobile)
- Participer activement Ă l'onboarding et offboarding
- Gérer du standard téléphonique du site
- GĂ©rer et administrer les outils internes (Slack,Zoom,BOX...)
- Coordonner et gérer les fournisseurs G&A
Team support :
- GĂ©rer et administrer le processus contrats via le logiciel interne jusqu'Ă l'envoi la signature du contrat
- Former les nouveaux arrivants Ă tous les outils internes (process IT, Contrats, Slack, Zoom, Box)
- Administrer, gérer et contrôler le process de notes de frais (FR&US)
- Gérer les cartes « corporate » jusqu'à transmission des justificatifs à la comptabilité
COMEX :
- GĂ©rer et organiser les voyages des membres du COMEX (FR&US)
- GĂ©rer les agendas complexes
Cette liste de tâches est non exhaustive.
L'anglais totalement bilingue est obligatoire.
Votre profil :
Nous recherchons une personne :
- Pro-active
- Rigoureuse
- Communicante
- Polyvalente
Vous bénéficiez d'une expérience en tant qu'Office Manager d'au moins 5 ans ? Vous aimez la polyvalence des tâches et êtes une personne très rigoureuse ? Ce poste est pour vous !
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim de 18 mois au sein d'une entreprise de dispositifs médicaux en évolution rapide et à dimension internationale
Salaire de 35 à 45 K €
Poste basé à Paris 12
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