Assistant(e) de Direction et d'Equipe H/F - Réf
JN-082022-5718691

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Au sein de cette structure de renom, dynamique et implantée à l'international, vous serez rattaché à la Direction Financière du Groupe et en assurerez son assistanat.

Assistant(e) de Direction et d'Equipe H/F - Réf
JN-082022-5718691

Votre mission :

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion d'agendas complexes et mouvants à rayonnement international,
Organisation de déplacements internationaux,
Coordination et rôle d'interface entre les différents membres de l'équipe, ainsi qu'avec les interlocuteurs internationaux,
Administration courante : Rédaction de courriers, saisie des notes de fais, traitement des emails, préparation de supports,
Gestion de l'accueil des visiteurs dans le cadre de réunions de haut-niveau,
Gestion logistique en lien avec les rendez-vous : Réservation de salles, commandes des plateaux repas, réservation de restaurants,
Rédaction de comptes rendus, création de supports visuels.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Votre profil :

Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience significative en assistanat. Vous avez un niveau d'anglais courant et appréciez les environnements multiculturels.

Doté de compétences organisationnelles et rédactionnelles indéniables, vous êtes flexible, débrouillard et pro-actif. Vous savez vous montrer diplomate et êtes à même de représenter votre structure.

Par ailleurs, vous êtes orienté résultat et délivrez un travail de qualité. Enfin, vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Rémunération de 40 à 50 K €
Avantages : Un environnement de travail dynamique.

Poste basé à Paris

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