Assistant de Direction Générale - Immobilier
d'Entreprise H/F - Réf JN-052022-5619475

Société spécialisée en gestion de patrimoine immobilier d'entreprise à Paris 8ème arrondissement.

Notre client est composé de 27 collaborateurs et fait partie d'un Groupe leader international dans la gestion de patrimoine immobilier avec plus de 50 000 collaborateurs.

Nous recherchons au sein du Pôle Asset Management composé de 5 personnes, un/e :

Assistant de Direction Générale - Immobilier
d'Entreprise H/F - Réf JN-052022-5619475

Votre mission :

Rattaché aux Directeurs de l'Asset Management, vos missions seront les suivantes :

- Gérer les agendas des collaborateurs et organiser les réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Assister les équipes dans l'élaboration, la consolidation et l'envoi des reportings : Business plans, budgets de charge, reporting périodique
- Participer aux opérations de transferts bancaires (ordres de virement, remises de chèques)
- Assurer le suivi de tableaux de centralisation (expertises, assurances et sinistres immeubles, encaissements de loyers, paiement des factures, performance des sous-traitants...)
- Gérer les factures, devis et relances clients
- Être en charge de l'administration de l'outil de gestion électronique des documents (GED) : Création des actifs et des utilisateurs, modification de l'arborescence et assistance de 1er niveau


Votre profil :

- Vous avez au mois 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et idéalement dans le secteur de l'immobilier
- Bonne communication tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral
- Vous êtes dynamique, réactif, organisé et appréciez la polyvalence
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et d'un grand sens de la confidentialité


Conditions d'emploi :

Contrat en CDI avec des possibilités d'évolution
Rémunération de 40 à 50 K €
Poste basé à Paris 8

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