Assistant Polyvalent H/F Réf JN-072022-5677043

Rejoignez un Groupe international de conseil aux dirigeants.

Près de 1500 collaborateurs répartis sur les 5 continents oeuvrent chaque jour dans l'accompagnement de CEO et membres COMEX sur l'ensemble de leurs objectifs et enjeux clés.

Le groupe réunit les savoir-faire de la communication stratégique, de la communication financière et des relations investisseurs, mais aussi du conseil en management et en gestion des risques.

Afin de poursuivre le développement du bureau parisien, nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, pour travailler en binôme avec l'Office Manager un/e :

Assistant Polyvalent H/F Réf JN-072022-5677043

Votre mission :

Travaillant en étroite collaboration avec l'Office Manager, vous accompagnez l'équipe du bureau de Paris et plus particulièrement les Managing Directors dans leur quotidien administratif et logistique.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion d'agendas
- Gestion des notes de frais
- Organisation et coordination de réunions
- Appui sur l'élaboration de présentations
- Organisation d'évènements
- Commandes de fournitures

Cette liste de tâches est non exhaustive, ambiance de travail dynamique.

Votre profil :

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement à taille humaine.
- Très à l'aise en bureautique, vous maitrisez parfaitement l'environnement Office (Word, Powerpoint, Excel).
- L'appartenance à un Groupe international vous permettra une pratique régulière de l'anglais ce qui exige au minimum un niveau opérationnel.
- Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités du quotidien sur vos fonctions.
- Votre rigueur et votre organisation sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Rémunération de 30 à 35 K €
Avantages :
- RTT
- Tickets restaurants

Poste basé à Paris 8e

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