Assistant Polyvalent H/F - Ref JN-052022-5618620

Le Groupe est spécialisé dans la promotion immobilière, l'aménagement foncier et le contractant général. Il oeuvre sur les régions Hauts-de-France et Île-de-France.

En plaçant les relations humaines au coeur de ses activités, le Groupe accompagne les particuliers, au plus près de leurs besoins, dans leurs projets d'acquisition ou de valorisation de leur patrimoine.
L'entreprise porte, au côté des collectivités, des projets ambitieux d'urbanisation, d'amélioration du cadre de vie et de requalification de site.

Nous recherchons un/e :

Assistant Polyvalent H/F - Ref JN-052022-5618620

Votre mission :

En tant qu'Assistant Polyvalent, vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion des agendas du Directeur d'Agence et de deux Responsables (développement et programme),
- Gestion des plannings avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, salles de réunion, plateaux repas…),
- Gestion des notes de frais,
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).

Support à l'activité :

- Archivage et classement de documents,
- Gestion des courriers,
- Mise à jour de la base de données,

Cette liste est non-exhaustive.


Votre profil :

- Vous justifiez d'au moins une première expérience aboutie à un poste similaire, au sein d'un promoteur immobilier idéalement.

- Doté d'un bon relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.

- Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'autonomie.

- Diplomatie, confidentialité, pro-activité et discrétion sont les qualités importantes pour ce poste. Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.

- Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

- Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).


Conditions d'emploi :

Contrat en CDD 4 mois
Rémunération : 25 à 30 K €
Poste attractif

Poste basé à Levallois-Perret 92

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