Assistante de Direction polyvalente- Office Manager H/F

Spécialisée dans le domaine des équipements de protections amovibles contre le risque d'inondation et vantellerie (Batardeaux, barrages gonflables, vannes murales, portes étanches), ESTHI est une TPE de huit personnes créée en 2007 (CA 2.5 ME/an) indépendante et en constant développement.

Assistante de Direction polyvalente- Office Manager H/F

Votre mission :

Elle recherche un(e) collaborateur(rice) expérimentée qui aura pour principales missions :

- L’assistance administrative, marketing et commerciale de la société, notamment :
- Les taches e-marketing (MAJ du site internet / emailing, newsletter, posts réseaux sociaux, web-séminaire, suivi SEO/SEA, indicateurs de performances site internet)
- Responsabilité de la charte graphique et l’identité visuelle ESTHI des médias ESTHI (internet, brochures, fiches techniques et commerciales)
- Appui aux opérations commerciales (événements, phoning, planning de prospection) avec l’assistance du Commercial
- Responsable de l’appui administratif aux appels d’offre publics et prives (DCE, DC, relecture juridique contrats de S/T, PPSPS, dossiers administratifs d’entreprise)
- Responsable de la logistique des transports

Missions :
- Administrative
o Appui administratif aux appels d’offres at aux suivis de chantier
o Suivi et propositions d’amélioration des procédures administratives
o Analyse juridique des contrats
o Suivi des prestataires externes en support.
o Assistance au Recrutement
o Secretariat global

- E-Marketing
o Rédaction de posts pour Réseaux sociaux
o Maj de la documentation du site internet (WordPress)
o Suivi du prestataire en charge du développement du site internet _ référencement SEO
o Emailing- Newsletter-web séminaires

- Communication
o Implémentation de la charte visuelle ESTHI sur tous les médias (Brochures, Internet)
o Contact Presse et sites commerciaux partenaires
o Organisation d’événements publicitaires et commerciaux (salons, phoning)

- Administration des Ventes / commercial
o Gestion des transports
o Vérification et suivi de la facturation
o Gestion de base de données client
o Suivi d’un petit stock

Votre profil :

Vous souhaitez rejoindre une TPE dynamique, innovante et reconnue leader dans un marché niche. Vous êtes rigoureux.se, méthodique et structuré.e afin de pouvoir réaliser l’ensemble des activités d’assistance, gestion administrative, commerciale et gestion des contractualisations.

Vous démontrez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles notamment dans les publications sur réseaux sociaux. Vous appréciez mettre en place et faire appliquer des procédures administratives.
La connaissance des procédures d'appels à projets et d’appels d'offres pour répondre aux marchés publics et privés est un plus. La connaissance des CRM est un plus.

Vous êtes capable d’organiser des salons, des séminaires ou des campagnes de phoning.
Vous aimez la polyvalence des activités

La pression quotidienne provenant de nombreuses demandes ne vous effraie pas mais au contraire vous motive. Vous savez vous organiser et déléguer intelligemment afin de faire face à l’afflux des demandes entrantes. Vous savez notamment gérer des prestataires externes (Créateur de site internet, SEO, support informatique, campagne de phoning…). Vous aurez l’assistance d’un(e) junior pour les petites taches quotidiennes (papeterie, réservations voyages d’affaires, reprise de documents commerciaux, saisie de données… )

Vous êtes autonome et êtes capable de travailler dans une petite structure. Vous souhaitez prendre des initiatives et la responsabilité de taches et postes vous motive. Suivant votre implication et résultats, vous pourrez intégrer à plus ou moins courte échéance le Comité de Direction

- Expérience d’assistante administrative ou direction en bureau d’études techniques, cabinet d’architecture, BTP, ou fournisseurs de produits techniques.
- Expérience similaire de minimum 5 ans dans un secteur B2B
- Niveau de formation minimum : Bac+2 (BUT, DUT, BTS)
- Informatique : Suite Office
- Linguistique : anglais écrit, lu, parlé indispensable (niveau C1 minium et expérience international ou à l’étranger très appréciée).
- Très grande rigueur et organisation.
- Expérience auprès des collectivités territoriales et industriels appréciés
- Contacts/expérience auprès des grandes entreprises du BTP appréciée (Vinci, Bouygues, Eiffage)

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Rémunération : 34-42 KE
Poste à pourvoir dès maintenant
Poste basé à Lyon