Assistant de Gestion H/F - Voyages - JN-052022-5597952

Notre client est spécialisé en tourisme et commercialisation de voyages. Leader mondial des vacances et voyages. Présent dans plus de 25 pays avec plus de 20000 collaborateurs à travers le monde !

Aujourd'hui, des projets internationaux voient le jour chaque année. La société compte plusieurs départements spécialisés tels que la construction, le bâtiment et le tourisme. Notre client porte une attention particulière à l'environnement et mène des actions au quotidien favorable au développement durable.

Assistant de Gestion H/F - Voyages - JN-052022-5597952

Votre mission :

Vous interviendrez en binôme avec l'équipe de Gestionnaires de Projet.
Vous aurez en charge ces différents missions ci-dessous :

Suivi administratif de différents projets de construction et rénovation,
Rédaction de lettres de missions et bons de commandes,
Saisie et vérification de facturation et devis dans le logiciel financier,
Mise à jour des tableaux Excel correspondants,
Saisie des contrats de travaux et avenants dans le logiciel financier,
Envoi et suivi de documents pour signature électronique via Docusign,
Suivi des dossiers Attestations d'Assurance et Cautions Bancaires,
Scan et archivage.

Votre profil :

Pour ce poste, nous il faut faudra répondre à ces attitudes et compétences :

Rigueur
Ténacité
Polyvalence
Adaptabilité
Motivation
Confidentialité

Vous devez impérativement aimer les chiffres, être à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser Excel.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDD 12 mois.
Complément d'information : le temps de travail hebdomadaire est de 37H30 avec 1 jour de RTT par mois travaillé.

Indiquer la référence de l'offre : JN-052022-5597952