Assistant de Direction/Office Manager H/F - JN-052022-5591895

Notre client, une entreprise spécialisé dans l'investissement immobilier.

Vous serez le coeur de cette équipe soudée et passionnée.

Assistant de Direction/Office Manager H/F - JN-052022-5591895

Votre mission :

Assistanat :

Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier,
Mise à jour du calendrier (absences, salles de réunions…),
Rédaction de courriers,
Suivi et gestion des contrats courants (maintenance et renouvellement),
Gestion des stocks de fournitures,
Rédaction de courrier,
Mise en place d'évènements fédérateur.

Juridique et comptabilité :

Dématérialisation via Yooz les factures et documents comptable du jour,
Gestion des paiements de factures des différentes structures,
Suivi des factures en lien avec le service comptabilité,
Gestion des amandes : scanner, dénoncer ou payer.

Recrutement :

Gestion des recrutements stagiaires,
Mise en ligne des offres,
Réception des CVs et planification des entretiens,
Tenue à jour de la BDD Dossiers.

Votre profil :

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en Assistanat de Direction. Une expérience au sein d'une entreprise spécialisée dans la Finance en qualité d'Assistant de Direction sera une forte valeur ajoutée pour ce poste.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et votre discrétion. Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et appréciez les interactions et les environnements dynamiques. Vous maîtrisez le Pack Office, les outils collaboratifs : SharePoint, Teams.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Remboursement Navigo 100%, tickets restaurants, variable sur objectif.

Le poste est basé à Paris.

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