Assistant d\'Equipe Anglais Bilingue H/F ref JN-042022-5430813

Nous recrutons, pour notre client, société spécialisée en private equity, un(e) :

Assistant d\'Equipe Anglais Bilingue H/F ref JN-042022-5430813

Votre mission :

Rattaché au Directeur et à une équipe de 10 personnes, vos missions seront les suivantes :

Détail du poste :

Assistanat d'Équipe (70 %):

- Gestion des agendas de l'équipe et du Directeur,
- Organisation de déplacements pour l'équipe en France et à l'international,
- Gestion, saisie et contrôle des notes de frais,
- Saisie et suivi des congés,
- Gestion des inscriptions à la mutuelle, prévoyance et ACMS.

Marketing et Communication (15%):

- Gestion et mises à jour des documents marketing,
- Organisation de conférences, webinar et manifestations divers,
- Enregistrement des réunions et diffusion de comptes-rendus (Anglais/Français),
- Mise à jour des listes investisseurs.

Juridique (15%) :

- Suivi des formalités légales en lien avec le département dédié basé au Luxembourg,
- Relance et mise à jour de dossiers clients,
- Classement et archivage.

Vous pourrez également être sollicité pour intervenir en support au services généraux lors de certains événements :

- Accueil de visiteurs,
- Gestion et suivi du planning des salles de réunion,
- Gestion du courrier et colis UPS,
- Suivi des commandes de consommables.

Cette liste de tâche n'est pas limitative.

Votre profil :

Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant Bilingue.

Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'un environnement exigeant (Finance, Conseil, Audit, etc.).

D'excellente présentation, votre souplesse, votre adaptabilité, votre sens et l'efficacité et votre fiabilité seront des atouts indispensables à ce poste.

Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solution.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Contrat 39h,

Salaire : de 38 à 42 K € par an

Mutuelle/prévoyance,
Télétravail 2 jours par semaine,
Ticket restaurant,

Localisation : Paris 75007.

Indiquer la référence de l'offre : JN-042022-5430813