Assistant de Direction H/F - Secteur Luxe ref JN-042022-5430684

Notre client, acteur majeur en asset management, est spécialisé en projets d'innovations immobiliers pour un Grand Groupe de Luxe.

Société familiale, à taille humaine et située au coeur de Paris !

Notre client bénéficie d'un rayonnement international et qui s'adapte aux innovations digitales.

Nous recrutons un(e) :

Assistant de Direction H/F - Secteur Luxe ref JN-042022-5430684

Votre mission :

Vous travaillerez en binôme avec une Assistante de Direction en poste depuis 15 ans et vos missions seront basées sur plusieurs volets :

Assistanat polyvalent :
Traitement du courrier,
Classement, archivage, scan de documents pour dématérialisation,
Relecture et mise en forme des courriers, mémos, et présentation de réunions,
Traitement des notes de frais,
Gestion de la facturation,
Suivi des incidents informatiques.

Services Généraux :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des salles de réunions,
Commandes des fournitures, boissons, repas,
Entretien des locaux en général.

Assistanat d'équipe :
Coordination et gestion des agendas pour environ 10 collaborateurs,
Prise de rendez-vous,
Organisation des réunions et déplacements,
Gestion des réservations des salles de réunion,
Gestion des plannings et des congés.

Votre profil :

Nous recherchons un Assistant de Direction expérimenté avec au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de Direction ou d'équipe. De plus, vous avez suivi une formation de type BTS Assistanat de Direction. Aussi, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'excellentes compétences rédactionnelles.

Nous attendons votre candidature !

Conditions d'emploi :

Mission d'intérim dans un Grand Groupe.
Salaire : de 34 à 36 K € par an

Localisation : Paris

Indiquer la référence de l'offre : JN-042022-5430684