Office Manager Bilingue Anglais H/F

PME en plein essor, éditeurs de logiciels informatiques, notre client recherche un Office Manager Anglais Professionnel pour un poste en CDI à pourvoir pour le mois de mai.

Office Manager Bilingue Anglais H/F

Votre mission :

Rattaché à la Head of People, vous aurez pour missions principales les tâches suivantes :

Office management :

Gestion des services généraux, incluant l'entretien (maintenance, nettoyage) et l'aménagement des espaces (réorganisation des bureaux, déménagement, etc.) ;
Gestion des commandes de fournitures et divers approvisionnements pour s'assurer du bon niveau de disponibilité des stocks et réaliser leurs suivis ;
Gestion du matériel IT et téléphonie (remise et restitution, suivi du parc) en relation avec le support IT ;
Gestion de prestataires externes afférents ;
Gestion des différents budgets afférents ;
Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, off-sites, soirées, petits déjeuners) ;
Accueil physique et téléphonique, réception des courriers et colis et dispatch.

Ressources humaines :

Participation à l'onboarding des nouveaux salariés (welcome package, parcours d'intégration) ;
Gestion des dossiers administratifs du personnel (constitution et mise à jour des dossiers, gestion des absences, visites médicales, etc.) ;
Participation à différents sujets liés à la santé et la sécurité au travail : Mise à jour du document unique, élaboration de procédures, etc.

Votre profil :

Vous êtes issu de formation supérieure en assistanat de direction avec au minimum un Bac +2 ou équivalent et vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'office management.

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre souplesse et votre vivacité d'esprit.

La maîtrise des outils bureautiques (environnement MAC et Google) est nécessaire pour la prise de fonctions ainsi qu'un anglais professionnel.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 40 à 45 K€
Poste situé à Paris 15e

Indiquer la référence de l'offre : JN-042022-5422456