Office Manager H/F ref JN-042022-5413515

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Vous serez rattaché à la Direction Administrative et Financière de cette structure connue internationalement, en permanente expansion et serez en charge d'apporter un appui quotidien à ses membres.

Nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F ref JN-042022-5413515

Votre mission :

Véritable couteau suisse, et le garant de la bonne ambiance au sein du bureau, vous interviendrez sur des missions à 360° :
Assistanat classique du Secrétaire Général et de son équipe :

- Préparation des assemblées générales et des PV : Envoi des convocations aux différents acteurs,
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Support administratif : Accueil des visiteurs, organisation des déplacements, gestion documentaire,
- Organisation d'évènements divers de team Building,
- Suivi budgétaire et notes de frais,
- Reporting.

Gestion RH :

- Gestion et administration du personnel, congés, élections, déclarations, intégration des nouveaux salariés.

Gestion des services généraux :

- Relations avec les prestataires, approvisionnement, commandes et gestion des fournitures, réception du courrier et des commandes.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; Elle n'est pas limitative.

Votre profil :

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire d'Office Manager, impérativement de haut niveau. Vous avez une grande appétence pour les milieux financiers et l'ambiance Start-up !

Vous disposez d'un fort esprit corporate, d'un grand sens de la confidentialité, d'une forte aisance relationnelle et possédez des qualités démontrées d'organisation et de rigueur.

Vous êtes reconnu pour votre grande capacité à travailler en autonomie et vous êtes force de proposition!

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un anglais courant.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Salaire : de 45 à 50 K € par an
Un environnement de travail polyvalent.

Localisation : Paris

Indiquer la référence de l'offre : JN-042022-5413515