Office Manager Bilingue H/F Ref JN-022022-5266926

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Notre cliente, une entreprise en développement - Asset management, recrute un(e) :

Office Manager Bilingue H/F Ref JN-022022-5266926

Votre mission :

En tant qu'Office Manager Bilingue, vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe en facilitant les interactions avec les parties prenantes externes et internes en incluant les opérations, la conformité, les équipes juridiques et de produits au siège et serez aussi en charge de la fidélisation des clients.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Office management :

- Assurer le bon fonctionnement du nouveau bureau parisien,
- Gérer les prestataires externes, devis et mises en place,
- RH : Suivi des processus et veille quant aux exigences réglementaires, aide à la gestion de la paie, suivi des absences, assurance et prévoyance, mutuelle,
- Comptabilité : Suivi et tenue des comptes du bureau français, notes de frais,
- Soutien administratif : Suivi des dépenses, la gestion de l'agenda de l'équipe et les itinéraires de voyage complets,
- Gestion des communications,
- Coordonner et exécuter les évènements de présentation, les événements clients, les conférences et les activités de valorisation de la marque.

Conformité :

- Aider les Responsables de la conformité et la conformité des investissements (RCSI) dans le cadre de la licence en conseil en investissement (ACPR/AMF),
- Appliquer les protocoles, processus et politiques du bureau.

Support commercial :

- Obtenir le soutien aux ventes et les rapports nécessaires aux clients,
- Assurer la liaison avec les clients pour les questions opérationnelles au moment de l'intégration,
- Veiller au maintien du CRM et aider à la gestion des données pour le suivi des activités de vente/projets.

Votre profil :

Issu de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste de support administratif/conformité/vente en France, avec une préférence pour au moins une expérience préalable dans le secteur de la finance.

Aussi, au moins une première expérience auprès de l'ACPR et/ou de l'AMF est un plus, ainsi qu'une connaissance des obligations déclaratives d'une société d'investissement.

Vous avez le sens du service, des responsabilités et avez de bonnes capacités en termes de calcul et de précision. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment le Pack Office).

Vous êtes bilingue en anglais et êtes à l'aise en environnement international.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 50 à 60 K€
Un environnement de travail évolutif.
Poste situé à Paris

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