Assistant de Direction H/F ref 943140

Notre client est une société française, spécialisée dans le domaine de la distribution alimentaire, réalisant un CA de 90 millions d'euros par an.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) :

Assistant de Direction H/F ref 943140

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction Générale et dont les fonctions seront les suivantes :

Assistanat de direction :

- Organisation de réunion,
- Gestion des déplacements et suivi d'événements divers,
- Commande de fournitures et mise à jour des cartes de visites.

Juridique et assurance :

- Organisation et préparation des AG/Conseil de surveillance et rédaction des PV,
- Suivi des PV du CSE,
- Mise à jour des registres,
- Enregistrement des formalités juridiques,
- Gestion du dossier des contentieux dans le cadre du recouvrement des créances,
- Gestion des contrats d'assurances et des sinistres pour les machines et la flotte automobile,
- Suivi du versement des primes d'assurances.

Gestion des entrepôts :

- Suivi des bureaux de contrôle,
- Suivi des interventions et des devis pour la réalisation d'éventuels travaux et entretiens,
- Rédaction des moyens de préventions (rôle d'alerte).

Votre profil :

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en assistanat de direction au sein d'une société à taille humaine.

Une expérience dans le domaine de l'agroalimentaire et/ou du transport sera une forte valeur ajoutée pour ce poste.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre réactivité et votre sens des priorités.

Vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate ?

Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office.

Des déplacements en Province seront à prévoir.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Salaire : de 35 à 40 K € par an

Permis B demandé

Localisation : Villejuif (94)

Indiquer la référence de l'offre : 943140