Office Manager H/F ref 930785

Notre client, cabinet d'étude spécialisé dans les déchets recherche un Office Manager. En étroite collaboration avec 2 équipes, vous les assisterez dans leurs tâches quotidiennes.

Nous recrutons un(e) :

Office Manager H/F ref 930785

Votre mission :

En tant qu'Office Manager, vos missions sont les suivantes :

Assistanat et gestion du bureau :

- Interface et gestion des contrats avec les prestataires (fournitures, renouvellement matériels IT, etc.),
- Gestion des commandes et des stocks,
- Mise à jour des documents pour les appels d'offres,
- Organisation des réunions (présence, prise de note et CR) et organisation des événements.

IT :

- Gestion des interventions problème IT,
- Renouvellement de l'équipement IT,
- Paramétrage compte FNM.

Gestion des RH :

- Préparation du contrat de travail,
- Suivi du planning des jours travaillés, absences et congés,
- Intégration et sorties des salariés (commande carte TR, création de compte, récupération d'un poste de travail...),
- Gestion des VM,
- Validation des bulletins de paie.

Gestion de la comptabilité :

- Récupération des justificatifs,
- Contrôle et validation des factures fournisseurs,
- Gestion des éléments variable de paie.

Votre profil :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans une structure à taille humaine (PME/start-up). Organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en équipe. Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.

Des compétences IT et une bonne maîtrise des outils informatiques sont nécessaires.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Salaire : de 35 à 40 K € par an

Localisation : Paris 9e Arrondissement

Indiquer la référence de l'offre : 930785