Assistant de Direction Anglais Courant H/F Ref 921151

Notre client, agence de conception architecturale et urbaine en plein essor basée à Paris, recherche un(e) :

Assistant de Direction Anglais Courant H/F Ref 921151

Votre mission :

Rattaché à l'Architecte Fondateur et en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations sur la prospection de nouveaux projets, vous les assisterez dans leurs tâches quotidiennes. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Assistanat classique de l'Architecte Fondateur et des Directeurs :

- Gestion des agendas,
- Organisation et planification des réunions,
- Organisation des déplacements et préparation des conférences/présentations (en lien avec la Direction de la Communication),
- Assistanat personnel de l'Architecte Fondateur,
- Organisation des événements spéciaux internes à l'agence (généralement 2 fois par an),
- Relation avec les prestataires pour garantir le maintien des locaux dans un état optimal,
- Supervision de l'Office Manager.

Projet/Développement :

- Réponse aux appels d'offres : Veille et sélection des appels d'offres, constitution des équipes, recherche de partenaires et suivi complet des dossiers, sous la direction du Directeur du Développement,
- Travaux collaboratifs en relation avec les Directions de la Communication et du Développement et avec leLab (présentations et dossiers de candidatures...),
- Mise à jour et suivi de base de données contacts/clients/partenaires.

Votre profil :

Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle en assistanat de direction et de préférence avec au moins une première expérience similaire d'au moins 3 ans en agence d'architecture.

Vous êtes dynamique, enthousiaste, rigoureux et aimez le travail en équipe.
Vous avez prouvé votre capacité d'organisation, d'autonomie, de planification et de coordination.
Vous avez un niveau d'anglais courant, la maîtrise d'une autre langue est un plus.

Une maîtrise des logiciels la Suite Office/Suite Google/InDesign/Photoshop est un plus.

Conditions d'emploi :

Contrat : Intérim 18 mois
Rémunération : 40 à 45 K€
Poste situé à Paris

Indiquer la référence de l'offre : 921151