Assistant(e) Direction Générale H/F Ref 918276

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, une association reconnue d'utilité publique, recherche pour rejoindre son équipe un(e) :

Assistant(e) Direction Générale H/F Ref 918276

Votre mission :

Vous êtes en charge d'effectuer la gestion et le suivi administratif (courriers, archivage, mise en forme de documents, plannings de réunions, reporting d'information).

Vous êtes en lien avec la direction générale en participant notamment suivi des conseils d'administration et réunions du bureau du conseil d'administration, préparation des réunions de l'équipe de direction, à la préparation des congrès/conventions, aux suivis des délégations/conférences.

A ce titre, vous devez réaliser des ordres du jour/des commandes de notes, effectuer des mises en page de documents/suivi des décisions.

A savoir, la rédaction de comptes-rendus et de rapports à l'issue des diverses réunions fait partie intégrante de votre fonction.

Vous avez également un lien avec les partenaires de la structure, vous participez donc à la planification et la préparation des réunions, vous devez assurer le suivi des relations et participer aux instances des partenaires.

Votre profil :

Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle, vous maîtrisez le français et l'anglais.

Vous maîtrisez les méthodes de recherche d'information, montage de dossier, reporting de données, planning, compte-rendu.

Vous êtes une personne réactive, autonome, vous disposez de capacité d'adaptation et d'anticipation.

Enfin, vous êtes méthodique, rigoureux et organisé.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 32K€ - 35K€
Localisation: Pantin

Indiquer la référence de l'offre : 918276