Assistant Formation/Office Manager H/F Ref 916745

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, organisme de formation professionnelle, recherche dans le cadre d'un remplacement, afin de rejoindre son équipe basée au coeur de Paris, un(e) :

Assistant Formation/Office Manager H/F Ref 916745

Votre mission :

Au sein de cet établissement, dynamique et en pleine essor, vous êtes rattaché à la direction générale et en collaboration avec les Services Commerciaux et Pédagogiques.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Formation :

Organisation des sessions de formation et de coaching (planning, matériel, accueil, logistique…),
Exécution des différentes étapes de coordination et de gestion de projet des formations,
Rédaction des e-mails destinés aux clients et aux fournisseurs, relecture de propositions commerciales et pédagogiques,
Création de newsletters, gestion des réseaux sociaux et du CRM,
Encadrement, délégation et recrutement des stagiaires,
Gestion des événements et des ateliers.

Office management :

Prise des appels et relances téléphoniques,
Gestion, exécution et suivi des factures, des paiements et des contrats,
Services généraux.

Votre profil :

Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant Formation.

Vous êtes rigoureux, pro-actif, autonome et disposez d'excellentes qualités de communication écrite et verbale. Vous disposez d'un bon sens de la confidentialité ainsi que d'une connaissance de la relation clientèle et des marchés BtoB.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques, ainsi que les réseaux sociaux.

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Conditions d'emploi :

Mission intérim de 4 mois
Rémunération : 28 à 32 K€
Poste situé à Paris

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