Office Manager ref 912879

Page Personnel Public & Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client association basée dans Paris, recherche un(e) :

Office Manager ref 912879

Votre mission :

Missions :

- Secrétariat de direction,
- Préparation logistique et organisation de réunions,
- Gestion du planning des salles de réunions,
- Relations et organisation des échanges et des réunions avec les présidents des Clubs et Groupes de travail : accueil des participants, tenue à jour des listes des participants, convocations et inscriptions, circularisation des documents),
- Mise à disposition et en valeur, dont l'organisation de mailings,
- Suivi qualitatif et quantitatif de leur utilisation,
- Gestion des contrats de prestataires,
- Gestion et suivi des commandes des fournitures, des coursiers, des plateaux repas,
- Gestion de l'entretien des locaux,
- Gestion des photocopieurs, du système informatique (parc, licences, matériel) et téléphonique avec le fournisseur de services et le prestataire de maintenance informatique,
- Gestion du planning et suivi de l'équipement des salles de réunion,
- Expression des besoins, notamment avec rédaction/revue d'un cahier des charges,
- Recherche des opportunités sur le marché, en cohérence avec le cahier des charges,
- Gestion logistique du déménagement,
- Aide à l'organisation des effectifs (déménagement, aménagement, installation matérielle des collaborateurs),
- Gestion de la médecine du travail,
- Gestion des dossiers des formations des salariés.

Votre profil :

Nous recherchons un candidat ayant déjà eu une expérience similaire, qui est sérieux, réactif, investi et impliqué.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Package (fixe + variable).

Localisation : Paris (75)

Indiquer la référence de l'offre : 912879