Assistant de Direction H/F Ref : 909473

Notre client, office notarial, à Paris recherche un Assistant de Direction, principalement rattaché à un Associé mais pouvant être amené à intervenir auprès des autres Associés de l'Etude.

Assistant de Direction H/F Ref : 909473

Votre mission :

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Assistanat classique et juridique :

•Accueil physique et téléphonique,
•Gestion d'agenda,
•Organisation des déplacements personnels et professionnels,
•Organisation des réunions et des conférences téléphoniques.

Assistanat sur la gestion des dossiers clients :

•Mise à jour des dossiers,
•Gestion des factures clients (transmission clients, suivi de paiements),
•Gestion des Certification des signatures, apostilles,
•Gestion des contrats de documentation juridique.

Office Management :

•Accueil des nouveaux collaborateurs (organisation des formations, gestions des badges..),
•Suivi RH (suivi du recrutement avec les prestataires et tri des CV, mise à jour des listes de personnel…),
•Gestion du site internet et des réseaux sociaux,
•Gestion de la flotte automobile,
•Organisation et suivi de la maintenance des locaux (SSI, électricité..),
•Gestion des services généraux,
•Dépannage des équipements visio et audio, dysfonctionnement des imprimantes,
•Commande des fournitures,
•Gestion des devis et des contrats fournisseurs et visa des factures avant mise en règlement,
•Organisation des événements (gestion des salons et des soirées des collaborateurs).

Votre profil :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique (cabinet d'avocat, office notarial...).

Vous êtes réputé pour votre sens du relationnel, votre confidentialité, votre rigueur, votre autonomie et votre implication, capacité à imaginer et mettre en oeuvre des solutions pratiques.

Disponibilité immédiate

Conditions d'emploi :

Mission intérim 18 mois
Rémunération : 45K€ - 55K€
Poste situé à Paris

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