Assistant(e) de Direction Juridique H/F ref 900544

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) :

Assistant(e) de Direction Juridique H/F ref 900544

Votre mission :

Vos principales missions s'articulent autour de trois axes principaux :

Assistanat classique de 3 Directeurs (30 %) :

- Organisation de réunions,
- Gestion de leurs déplacements,
- Commandes de fournitures et de consommables,
- Organisation d'évènements,
- Organisation de repas d'affaires.

Assistanat juridique (60 %) :

- Gestion des paquets corporates (vie des sociétés, actes juridiques),
- Suivi et classement des procès verbaux,
- Mise en place des assemblées générales,
- Gestion documentaire,
- Classement et archivage des dossiers juridiques,
- Traitement des courriers juridiques et administratifs,
- Gestion des formalités juridiques et administratives.

Communication (10 %) :

- Interface avec le prestataire pour la mise à jour du site Internet,
- Diffusion des communiqués de presse,
- Mise à jour régulière des fiches projets pour les présentations corporates.

Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Votre profil :

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, de préférence, au sein d'un Service Juridique.

Organisé(e), dynamique, pro-actif/ve, très réactif/ve et doté(e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion sur des dossiers confidentiels.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI

Vous recherchez un poste d'Assistant de Direction Juridique ? Vous êtes mobile à Paris 8ème ? Alors, rejoignez-nous !

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