ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) POLYVALENT(e) H/F

HATRA est une entreprise composée de 16 salariés implantée à  Sucy-en-Brie (94). L'activité de la société est l'entretien des arbres (entreprise du Paysage) et recherche dans le cadre de son développement d'activité un(e) :


ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) POLYVALENT(e) H/F

Votre mission :

Votre sens des responsabilités et votre autonomie vous permettra de gérer votre poste dans un espace de travail agréable qui vous sera entièrement dédié.

En relation directe avec le pôle de Direction, vous aurez à  accomplir les tâches suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients (standard….)
- Gestion des mails, fax, tri, classification et archivage
- Déclaration sécurité sociale et suivi / déclaration de sinistres
- Rédaction de courriers lettres et mails et devis clients
- Création de tableaux de statistiques
- Etablissement des débours de chantier
- Facturation / saisie des factures et transmission des éléments à  l'expert comptable
- La partie logistique (stocks fournitures, inventaire/ gestion / commandes des équipements de travail pour les ouvriers…)
- Petite course administrative (Poste, petits achats de vie professionnels …)
….

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 (assistanat) et vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum dans des fonctions similaires.

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e), sérieux(se) et vous êtes diplomate.

Maitrise de Word, Excel (pour la comptabilité) et internet.

Vous devrez également vous prévaloir d'une excellente orthographe et d'un bon rédactionnel.

Votre présentation est irréprochable.


Conditions d'emploi :

Localisation: Sucy en Brie (94), à  5 min du RER A.
Type de contrat : CDD
Rémunération : à  définir selon profil et expérience