Standardiste/ Assistante Administrative h/f

La société Sigma Gestion, société de gestion de FIP, FCPI, FCPR, Holdings ISF et Fonds Privés depuis 1993, recherche un(e):


Standardiste/ Assistante Administrative h/f

Votre mission :

r />Pôle Accueil/ Standard :

- Réception et distribution du courrier, dépôt à  la poste quotidien
- Commande et gestion des fournitures de la société (fournitures de bureaux, plateaux-repas…)
- Tenue du standard, accueil physique et gestion des agendasPôle juridique :
- Assistance au service juridique sur divers dossiers juridiques et administratifs (formalités diverses, préparation aux assemblées générales, demande de documents auprès d'interlocuteurs internes et externes à  la société)
- Répondre aux enquêtes des associations professionnelles (données comptables de sociétés (REX, EBITDA, CAPEX), données comptables de fonds d'investissements (actifs nets…)
- Mise à  jour fichier des assurances - Classement juridique de pièces (mise en place des dossiers, registres légaux, vérification des signatures…)
- Le service juridique est en étroite relation avec la direction investissement, à  ce titre : demande de pièces juridiques et comptables, montage de dossiers d'investissement pour le compte du service juridique et du responsable de la conformité et de contrôle interne (éligibilité de sociétés aux fonds selon certains critères dictés par le service juridique)

Pôle Gestion :

- Réception des fichiers (mail ou courrier)
- Dispache des dossiers auprès des chargés d'affaires
- Tenue du fichier de suivi Deal Flow (avec les chargés d'affaires)

Pôle Middle Office :

- Tenue d'un fichier de collecte
- Aide au contrôle et participation au conditionnement des lots de souscriptions (mise sous pli, archive vidéo)
- Prise en charge des administrés
- Réception des souscriptions papiers et tableau Excel des administrés, trie par fond et CGP des souscriptions
- Confirmation par mail des demandes de virement à  Dexia
- Mise en page Excel des fichiers de remise Dexia après réception des virements sur le compte du fond
- Correction des erreurs sur fichier de remise Dexia
- Saisie des administrés sur logiciel de saisie
- Aide à  la saisie des bulletins


Votre profil :

r />Diplômée Bac +2, avec 2 ans d'expérience minimum, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions identiques.

Qualités recherchées :

- Confidentialité
- Flexibilité, polyvalence
- Bon relationnel, diplomatie
- Rigueur
- Réactivité
- Bonne gestion du stress
- Excellente présentation
- Des connaissances de base en matières comptables et juridiques sont appréciées
- Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Excellente orthographe


Conditions d'emploi :

r />CDI / Temps plein
/ Avantages : Mutuelle
/ Tickets restaurant
/ Poste basé à  Paris 16ème à  pourvoir en Septembre 2012