Référence : 2408291170 - Publiée le : 29/08/2024 2024-08-29 2024-10-08
Office Assistant - Secteur Evènementiel - CDI H/F - Réf
JN -082024-6518269
CDI
Assistanat
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EUR 1500 3000 MONTHParis-16e-Arrondissement, Île-de-France France Paris-16e-Arrondissement, Île-de-France Paris-16e-Arrondissement, Île-de-France Paris-16e-Arrondissement, Île-de-France
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Office Assistant - Secteur Evènementiel - CDI H/F - Réf
JN -082024-6518269
Votre mission :
En tant qu'Office Assistant, vous serez amené à gérer :
L'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique),
Les courriers et emails,
La relation avec les fournisseurs et prestataires de la société,
La préparation et le suivi des éléments RH (congés, récupération, tickets restaurant...),
Le suivi des congrès médicaux (suivi des inscriptions, gestion des badges, attestations de présence...),
Le suivi des revues (gestion des abonnements, dépôts légaux, etc.),
Le lien avec les annonceurs afin d'insérer les éléments à intégrer dans les revues (publicités, etc.) et les congrès (descriptions exposants, orateurs, etc.),
Le suivi des éléments comptables (factures, déclarations, etc.) en lien avec le cabinet d'expertise comptable,
Le reporting mensuel des éléments financiers (dépenses, recettes, factures),
Le classement et l'archivage des documents.
Votre profil :
Titulaire d'un BTS en assistanat ou administration des ventes minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans cette fonction.
Expérience dans le secteur de l'événementiel, de la presse ou de l'édition appréciée.
La connaissance du secteur de la santé sera une forte valeur ajoutée pour cette opportunité.
Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre adaptabilité, votre extrême rigueur et votre esprit d'initiative.
Vous avez une excellente maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office et outils digitaux).
Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solutions ?
Conditions d'emploi :
Cette offre est à pourvoir en CDI.
Rémunération : 22 à 25 K€
Lieu : Paris 16ème
Vous avez le souhait d'intégrer une société à taille humaine (10 collaborateurs) qui fait confiance à ses collaborateurs ?
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