Assistant / Assistante de direction

Le Barreau de LILLE est l'un des principaux barreaux de province avec plus de 1300 avocats.
Les services administratifs de l'Ordre des Avocats comptent 16 salariés répartis sur deux sites à LILLE. L'un est chargé de la comptabilité, de la gestion des comptes séquestres, des comptes de tiers, des cotisations sociales et retraite. Le second est en charge de l'ensemble des activités de secrétariat, de l'accueil, du traitement des litiges et de la communication de l'Ordre.

Assistant / Assistante de direction

Il/ elle sera l'interface entre le Bâtonnier et ses interlocuteurs.
Au sein du Pôle Secrétariat et sous les responsabilités du Bâtonnier et du Secrétaire général de l'Ordre des Avocats, le/la titulaire de la fonction assure le secrétariat du Bâtonnier : Accueil physique et téléphonique, Agenda, déplacements, gestion administrative des dossiers suivis par le Bâtonnier, courriers sous la dictée du Bâtonnier et du Secrétaire général. Il/elle, assure également les tâches de secrétariat et le traitement administratif afférents aux responsabilités de l'Ordre des Avocats.
Il/elle concourt à la bonne régulation du secrétariat du Bâtonnier en garantissant le respect des délais et de la qualité du travail fourni en coordonnant son action avec les différents services administratives.
Il/elle sera soumis au secret professionnel. Atouts exigés : Présentation / Relationnel / Entregent / Prise de notes et frappe / Orthographe excellente / Connaissances juridiques / Organisation / Rigueur.

Votre profil :

- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable
collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport
compte rendu
note...)

Conditions d'emploi :

Salaire : Chèque repas, Mensuel de 1900,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 59 - LILLE