Office Manager Anglais Bilingue H/F REF: 868617

Notre client est une business unit internationale d'un Groupe proposant des produits de pointe associés au développement d'un univers de marque fort depuis 3 ans suscitant un fort engagement des clients et des employés.

Notre client recherche un(e):

Office Manager Anglais Bilingue H/F REF: 868617

Votre mission :

Vos missions s'articulent autour de 3 axes :

Assistanat classique :
Gestion des réunions, agendas et des salles de réunions,
Organisation d'événements sportifs ou de team building,
Suivi des contrats fournisseurs : assurances, installation, téléphone, voitures, imprimantes, etc.

Ressources Humaines :
Coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs,
Commande de matériel et suivi des contrats prestataires,
Interface avec les organismes de santé : Médecine du travail, sécurité sociale, etc.
Suivi des formations sécurité pour les équipes,
Suivi des congés et des demandes d'absences,
Management et suivi des tickets restaurants.

Comptabilité :
Gestion des factures fournisseurs et suivi des administratifs des paiements,
Envoi des factures pour approbation,
Ouverture des demandes d'achats,
Mise à jour du suivi de factures mensuelles.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Vos compétences prévalent sur le diplôme. Un diplôme Bac +2 minimum ou plus est un avantage.

Votre niveau d'anglais est courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur (dans la gestion de projets), vos qualités interpersonnelles. Votre intelligence émotionnelle (environnement multiculturel) et votre capacité à créer un environnement de travail agréable avec les interlocuteurs avec qui vous travaillez.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD 10,5 mois
Rémunération:Entre 32 K€ et 40 K€

Poste basé à Charenton-le-Pont

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