Assistant(e) administratif(ive) H/F

Composé de plus de 1300 adhérents, un syndicat de professionnels de la santé recherche son nouveau ou sa nouvelle :

Assistant(e) administratif(ive) H/F

Votre mission :

L’assistant(e) administratif(ive) est chargé(e), sous l’autorité hiérarchique du délégué général de participer aux tâches, à l’exécution et au suivi de la gestion administrative du syndicat.

Il/elle devra activement participer aux relations avec les adhérents, les partenaires et les prestataires. Il/elle participera à l’animation des activités du syndicat et devra être force de proposition.

Dans le cadre de ses activités, l’assistant(e) administratif(ve) aura notamment comme missions :

- La gestion du courrier, de l’accueil téléphonique et physique des personnes
- La gestion administrative des services généraux (formalités administratives, classement, relations fournisseurs et prestataires),
- La préparation des paiements, facturations et le suivi,
- La préparation et le suivi des Bureaux exécutifs, conseils d’administration, assemblées générales et autres réunions (convocations, relances, PV, formalités de dépôts),
- La gestion et l’actualisation des bases de données du syndicat,
- L’actualisation du site internet du syndicat et la gestion des emailings d’information aux adhérents (mise en forme, actualisation et relecture),
- La gestion des cotisations (appel de cotisations, quittancement et recouvrement),
- La gestion administrative des veilles sur les sujets intéressants la profession,
- L’organisation et la gestion de l’arborescence des fichiers informatiques du syndicat,
- La gestion administrative de la Newsletter


Votre profil :

Au minimum BTS Assistant Manager ou équivalent et idéalement vous disposez d’expérience(s) significatives(s).

Doté(e) de capacités d’adaptation et de qualités relationnelles vous avez idéalement une connaissance du milieu associatif et/ou syndical. Dynamique, rigoureux(se), autonome, vous avez une réelle capacité de compréhension et êtes proacti(f)ve.

Doté(e) d’une excellente expression écrite et orale doublées d’une réelle aptitude rédactionnelle et de synthèse, vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition.

Réacti(f)ve, vous êtes organisé(e), discret (discrète) et polyvalent(e).

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Powerpoint. La connaissance de Photoshop et de ZOHO serait également un plus sans être rédhibitoire en cas de méconnaissance. Vous savez rechercher des informations fiables sur Internet et avez l’habitude des réseaux sociaux. Et bien entendu vous avez l’appétence d’apprendre et de découvrir


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI 35h - Prise de fonction : Février 2019

Rémunération selon expérience entre 1540 € euros et 1760 € net (2000 € - 2286 € brut)
Avantages :
Remboursement à 50 % du pass Navigo, très bonne mutuelle, prévoyance (même pour les non cadres) prise en charge à 100 % par l’employeur, ticket restaurant (en cours de mise en place).

Le lieu de travail est situé dans le 15ème arrondissement et tout proche de la gare Montparnasse.

Candidature à adresser (lettre de motivation, synthèse des compétences et CV) en cliquant sur "Répondre à l'annonce".