ASSISTANT(E) FORMATION H/F

Société de Travail temporaire, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) FORMATION H/F

Votre mission :


Sous la responsabilité du Responsable Formation, vos tâches seront :

Organisation de la logistique
- Planification des formations collectives
- Pré-inscriptions en Inter-entreprise
- Relations avec les organismes de formation (vous pourrez être amené à  les présélectionner)
- Mise en forme / reprographie de supports de formation
- Réservation des salles et du restaurant d'entreprise
- Contrôle hebdomadaire de l'avancement des missions du prestataire d'externalisation (convocations, annulations / reports, conventions, questionnaires d'évaluation, prises en charge OPCA, etc.)

Gestion administrative
- Ouverture des dossiers de formation (programme, bon de commande,) et transmission au prestataire d'externalisation
- Saisie et synthèse des évaluations à  chaud / à  froid
- Mise à  jour quotidienne des outils de suivi des actions de formation
- Suivi et montage des contrats en alternance
- Classement et archivage

Gestion comptable
- Mise en paiement des factures des organismes de formation
- Suivi des remboursements OPCA
- Vérification des imputations internes sur le budget formation et des frais de déplacement

Vous assurez les travaux d'assistanat au quotidien du Responsable Formation


Votre profil :

br />Vous êtes de formation Bac + 2 minimum, avec une expérience d'au moins 2 en formation.

Vous maîtrisez très bien le pack office et l'utilisation d'internet.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans le respect des procédures internes.

Capacités à  prendre des initiatives (urgences, imprévus, etc.) et à  anticiper les difficultés pour les reporter au Responsable Formation.

Implication dans le poste, très bon relationnel, ponctualité.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : SAINT DENIS (93)
Type de contrat : CDD Longue Mission
Rémunération : à  partir de 1600 €X13 mois selon expérience