Référence : 102181772 - Publiée le : 18/02/2011 2011-02-18 2011-04-02
Spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles, CODEXA (www.codexa.fr), située à Paris 9ème permet d'optimiser la communication d'une entreprise, aussi bien en interne qu'en externe.
Nos produits et services s'adressent à toute entreprise bénéficiant d'un Comité d'entreprise ou organisant des séminaires, colloques ou congrès à destination de ses salariés ou d'interlocuteurs extérieurs.
Nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) h/f
Votre mission :
/>Vous devrez effectuer les missions suivantes:
- Assurer l'accueil et téléphonique des clients,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Tenue des agendas et plannings des rédacteurs et transmission des fiches de mission.
- Rédaction et mise en forme de documents (notes, rapports, comptes rendus,…),
- Suivi des dossiers commerciaux + Relance clients.
- Gestion des factures,
- Saisie comptable.
- Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche, déclaration URSSAF, accueil des nouveaux embauchés, organisation des sessions de recrutement, etc.).
- Prise en charge de certaines tâches marketing (élaboration de plaquettes de communication, etc.)
Dans une structure à taille humaine, vos tâches pourront évoluer et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge la réalisation de fonctions annexes (ressources humaines, assistance comptable, etc.).
Votre profil :
/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat, type BTS Assistant(e) de Gestion.
Vous justifiez d'une expérience probante en tant qu'assistante de gestion (minimum 3 ans d'expérience) et êtes en mesure de le démontrer.
Vous avez une excellente orthographe/grammaire.
Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique. Votre réactivité a déjà fait ses preuves !
Autonome et polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office (Excel : Tableaux croisés dynamiques).
Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous communiquez avec aisance et précision tant à l'écrit qu'à l'oral.
Organisé(e), disponible et rigoureux(se), vous saurez gérer vos dossiers en veillant à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.
Votre organisation et votre résistance à la pression sont des atouts majeurs pour maîtriser l'ensemble des enjeux de ce poste.
Vous faites preuve d'esprit d'équipe et êtes prêt(e) à assumer des périodes de suractivité.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI temps plein / 35h + dépassements possibles indemnisés (poste à pourvoir immédiatement)
Rémunération : à déterminer en fonction du profil.
Références exigées (nom et n° de tel des deux précédents employeurs)
Lettre de motivation exigée (axée non pas sur votre parcours professionnel mais sur la valeur ajoutée que vous apporterez à la société CODEXA)
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