ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (-VE) POLYVALENT(E) h/f

Depuis sa création en 1956, La Maison du Whisky, le spécialiste du whisky en France, explore sous toutes ses facettes l'univers du Whisky et des Spiritueux, et s'applique à  faire partager aux professionnels et au grand public sa passion.

Site Internet : http://www.whisky.fr

Pour coordonner l'ensemble de ses activités, La Maison du Whisky située à  Clichy la Garenne (92) recherche un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (-VE) POLYVALENT(E) h/f

Votre mission :

/>Vous serez l'interface entre les différents services de la structure et devrez effectuer les missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Tenue des agendas et planning,
- Organisation des déplacements,
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, suivi des stocks…),
- Soutien administratif auprès des différents services,
- Gestion de la facturation,
- Gestion des relances clients,
- Gestion des mailings (édition, préparation),
- Classement et archivage.


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat, type BTS Assistant(e) de Gestion.

La possession d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire serait appréciée.

Vous avez un niveau correct en anglais.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique. Votre rigueur a déjà  fait ses preuves !

Autonome et polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle à  l'écrit comme à  l'oral.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office (Excel : Tableaux croisés dynamiques).

Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et surtout votre sens des priorités.

Vous avez le sens du service et appréciez travailler en équipe.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Clichy la Garenne (92)
Type de contrat : CDI temps plein 39 h (lundi/jeudi 9h-18h, vendredi 9h-17h) + avantages (chèque restaurant, pris en charge à  50% titre de transport)
Poste à  pourvoir immédiatement
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil.