ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT( E) h/f

Campus de France, jeune société de services marketing, spécialiste de la gestion sous licence du merchandising des universités et grandes écoles françaises, recrute pour accroître son développement et renforcer son équipe de 6 personnes un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT( E) h/f

Votre mission :

r />Dans le cadre de votre activité, vous effectuerez les missions suivantes:

Assistanat de la direction
- Organisation et suivi des déplacements de la direction
- Tableaux de bord et graphiques divers
- Gestion des notes de frais
- Suivi RH (envois de courriers ou mails en réponse aux candidatures reçues, gestion des entrées et sorties des collaborateurs, DUE, tenue des congés, RTT, absences diverses)

Services Généraux :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Commandes et gestion du matériel (téléphonie, informatique, photocopieur, fax,…)

Gestion Commerciale
- Suivi administratif et commercial du traitement des clients
- Gestion des appels entrants
- Gestion des bons de livraison et des livraison
- Facturation clients: Gestion de la facturation clients et des paiements

Petite Comptabilité :
- Pré-enregistrement des factures fournisseurs (tenue des tableaux de suivi)
- Suivi comptable en direct avec le cabinet d'expertise comptable sur l'externalisation des éléments (TVA, URSSAFF, IS, Taxe Pro, salaires…)
- Préparation de tous les éléments comptables à  envoyer chaque mois dont état des comptes, tableau de facturation, recettes, factures réglées…


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat et pouvez justifier d'une expérience de minimum de 2 ans dans un poste similaire.

Le secteur publicitaire est inexorablement un secteur, qui vous plaît.

Dynamique et très l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques basiques. (Outlook, PowerPoint, Excel, Word))

Polyvalent(e), organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.

Autonome, vous avez le sens de l'organisation.


Conditions d'emploi :

br />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI (poste à  pourvoir rapidement)
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil