Dans l'idéal je suis "Assistante de direction administrative et commerciale".
Mon entreprise idéale est de type petite pme située sur Maisons-laffitte et opérant dans le secteur communication L'ambiance y est de style indifférent.
Cette entreprise est située au plus à 30 à 45 minutes de trajet (je me déplace en rer1 /).
On m'y accorde un degré de responsabilité normal, et je suis devenu le binôme idéal de mon responsable.
Voici les tâches que j'effectue dans le cadre de ma mission :- secrétariat classique
- travail graphique
- veille internet
- réalisation de dossiers de présentation
- facturation et relances
- accueil physique
- accueil et filtrage téléphonique
- gestion d'agenda
- participation à des salons
- organisation de déplacements
- gestion des recrutement
Je perçois un salaire entre 2400 et 3000 � pour 35h + heures supp. de travail hebdomadaire.
J'ai également les avantages suivants :- tickets restaurants
- 6 semaines de congés payés
Ce poste offre quelques contraintes auxquelles j'ai su m'adapter : déplacements ponctuels, déjeuner sans heures fixes, changements de programme, missions sortant de mon cadre habituel,
Au quotidien, on sait reconnaître les qualités qui me permettent d'assurer avec succès ce poste :bonne présentation, diplomatie, organisation, stabilité emotionnelle, créativité et autonomie.
En revanche, je ne souhaite pas être confronté à la (aux) situation(s) suivante(s) :- tenir le standard téléphonique
- m'occuper de plusieurs tâches à la fois
- avoir des imprévus
Je m'y plais beaucoup, car on sait me rémunérer avec ce qui me motive le plus : par le salaire, par une formation, choisir l'organisation de ma journèe, ...Je peux rejoindre ce poste idéal sous 3 mois.
la polyvalence est un point important pour moi et je trouve que c’est même intéressant. j’aimerais éviter le travail de routine. j’aime la créativité et j’aimerais continuer à utiliser les outils de la pao (création des supports, cartes de vœux, panneaux pour les salons…). dans la mesure du possible j’aimerai utiliser dans mon travail la langue russe, mais ce n’est pas le souhait de principe. je n’ai pas peur d’apprendre, au contraire – cela donne des possibilités de m’enrichir et de découvrir d’autres compétences et peut-être de voir mes limites.
En résumé, mon poste idéal :assistante de direction polyvalente, je travaille étroitement avec mon responsable. je gère son agenda complexe en anticipant les différentes contraintes et ses déplacements régionaux ou internationaux. mes tâches courantes : traitement des emails, mise en forme de présentations sur powerpoint et de supports de communication. je peux assurer le suivi et la validation des différentes demandes de l'équipe et des dossiers courants de gestion.
d’excellente présentation, je suis dotée d'un bon relationnel, réactive, rapide et rigoureuse. j’ai un sens aigu du service. très à l’aise au téléphone, je sais gérer les appels de tout niveau. je maîtrise parfaitement les outils bureautiques classiques (word, excel, powerpoint) ainsi que les outils de la pao (indesign, illustrator, photoshop). je suis capable de gérer la mise à jour d’un site internet avec l’intervention dans le back office. j’ai même une expérience pour les prises des photos du staff de la société. j’ai déjà organisé en petite équipe des événements (réceptions, séminaires, participations aux salons).