Auto-entretien de Stephanie F.

Cet entretien a eu lieu le 17/10/24 à 13h43

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Stephanie : Bonjour, Je suis Stéphanie, j'ai 48 ans, un fils de 20 ans, je suis à la recherche d'une entreprise dynamique dans laquelle je souhaiterais m'épanouir. Je possède un sens aigu du service et du contact, je suis organisée et je sais m'adapter. Je vous laisse me contacter afin de valider, ensemble, les points forts de ma candidature pour le poste que vous me proposerez. Dans cette attente, je vous souhaite une excellente journée.

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Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Stephanie : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Stephanie : Satisfaction de savoir être à l'écoute du client et des collaborateurs et fierté lorsque le contrat se signe

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Stephanie : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Stephanie : L'anticipation permet de gagner du temps

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui

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Consultant : Préférez vous ? Stephanie : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Stephanie : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stephanie : 2 fois car je n'étais plus en phase avec la politique de ces sociétés

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stephanie : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Stephanie : Faire preuve de respect par la ponctualité peut vous aider à établir des relations plus solides et à créer un environnement de travail plus productif et positif

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stephanie : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Stephanie : ASSOCIATION SED 1+ / ANIMAUX DU MARECHAL LECLERC

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stephanie : Autre

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Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Stephanie : Informations et autres sur internet

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stephanie : les sorties entre amis (le sport en fait partie), le cinéma, le shopping, la télé, la lecture et le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Stephanie : Non

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stephanie : l'honnêteté, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur, la politesse, la modestie,

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Stephanie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stephanie : Je vais le laisser uniquement aux personnes auxquelles j'accorde ma confiance pour en faire bon usage. Effectivement les personnes de confiance pourraient être des ami(e)s

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Stephanie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Stephanie : HOPITECH

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stephanie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stephanie : Je possède un sens aigu du service et du contact, je suis organisée et je sais m'adapter.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Stephanie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Stephanie : Pour le DR NORD/NORMANDIE chez SIEMENS

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stephanie : Non

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stephanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stephanie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Stephanie : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stephanie : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stephanie : 50 %

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stephanie : Vous pouvez voir à la lecture de mon cv que j'ai eu la chance de travailler pour plusieurs secteurs d'activité différents. Chacun d'entre eux m'a beaucoup apporté .

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stephanie : J'ai rencontré plusieurs 'fortes' personnalités au cours de ma carrière

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stephanie : Peu importe

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stephanie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Stephanie : oui pc et smartphone

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Stephanie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stephanie : La confiance en soi est avant tout un état d'esprit. C'est se sentir capable de répondre aux défis du quotidien, avoir confiance en ses pensées, en sa capacité à résoudre les problèmes, à s'adapter aux changements qui peuvent survenir dans sa vie.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Stephanie : Oui j'ai déjà été déçue. A plusieurs occasions dans le cadre professionnel avec des collègues qui se prétendent vos amis et ne le sont pas en réalité.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stephanie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stephanie : Au quotidien; autant dans le pro que le perso ;)

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Stephanie : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Stephanie : Que le poste d'Assistante était fait pour moi

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stephanie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stephanie : Oui sans soucis, l'humour et la bonne ambiance sont primordiaux pour une bonne ambiance au travail

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Stephanie : Peut-être les jours où je suis très fatiguée

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stephanie : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stephanie : Dans la communication Je m'adapte facilement et rapidement aux logiciels donc pas un logiciel en particulier

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stephanie : Chaque expérience m'a fait évoluer et grandir

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stephanie : Quand je suis sollicitée par plusieurs personnes en même temps. Quand cela se produit, je leur signale que je ne peux pas répondre à tout le monde en même temps ;)

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Stephanie : Le quotidien est un défi par définition. Différent chaque jour

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stephanie : Une livraison attendue dans un centre hospitalier et qui avait pris du retard. J'ai essayé de faire au mieux pour rassurer le client et faire en sorte qu'il soit livré au plus vite en utilisant les moyens à ma disposition.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Stephanie : selon moi, les plus belles réussites sont aussi les plus simples. Cela peut-être la satisfaction de sa journée, la sensation de se sentir bien parmi ses collègues (d'avoir une cohésion d'équipe)

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Stephanie : Donner satisfaction à un client en l'absence de l'équipe commerciale

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Stephanie : rendre un client satisfait alors qu'il ne l'est pas cela a fonctionné

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Stephanie : tout est question de tolérance, d'intelligence, d'ouverture d'esprit et de bienveillance. si vous acceptez les autres avec leurs qualités, leurs défauts et leurs différences, tout devrait bien se passer

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Stephanie : je m'adapte

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Stephanie : faire confiance au mauvais collègue cela s'appelle l'expérience ;)

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Stephanie : le commercial responsable du client était injoignable et la décision devait se prendre sans attendre

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Stephanie : ne pas forcément s'attribuer seule les mérites d'un projet rondement mené

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Stephanie : j'aime avoir un manager à l'écoute, relativement disponible, humble et qui sait valoriser ses équipes

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Stephanie : Organisation & communication

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Stephanie : 12

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Stephanie : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Stephanie : non car je préfère mettre 'un peu' mais je sais que c'est surtout une question de vocabulaire et que cela revient facilement en pratiquant régulièrement

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Stephanie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stephanie : Les questions sont claires

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