Auto-entretien de Carole C.

Cet entretien a eu lieu le 06/09/24 à 16h09

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Carole : Je m'appelle Carole et suis actuellement à la recherche d'un emploi d'Assistante de direction. En effet, j'ai quitté mon emploi d'assistante de direction à l'Adapei69 en octobre 2022, car ma famille et moi-même avons quitté la région lyonnaise pour venir nous établir dans le Gard

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Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Carole : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Carole : De pouvoir apporter mes compétences à un chef d'entreprise afin de le décharger des tâches chronophages.

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Carole : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Carole : Dans l'idéal, je préfère travailler dans l'anticipation, mais je suis tout aussi efficace dans les moments de stress ou d'urgence

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : Oui, du moment que cela ne devient pas une habitude

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Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Carole : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Carole : Une seule fois, quand j'ai quitté la région lyonnaise

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une culture

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : Il est normal d'arriver à l'heure. Comme de dire bonjour ou merci....

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Des livres

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : Les sorties entre amis Le théâtre Le cinéma La lecture La télévision Le sport Le shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : Je suis créative, mais plus avec les mots

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : L'honnêteté La politesse Le courage La rigueur La ponctualité La franchise La modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Il m'arrive de m'être fait des amis en milieu professionnel, mais ce n'est pas systèmatique

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Carole : Non

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : J'ai été assistante commerciale durant plusieurs années

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : Ce n'était pas pour des dirigeants mais pour des groupes de résidents et leurs accompagnateurs

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Carole : Informatiser l'état des présences des résidents qui se faisait par papier

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Carole : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 80 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Carole : Les 20% qui restent permettent de découvrir d'autres horizons professionnels

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carole : Mandataire judiciaire

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : J'ai une excellente orthographe (ainsi que la grammaire) mais il m'arrive de vérifier si j'ai un doute

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Il y a toujours une personnalité difficile dans une équipe. Il faut savoir faire avec, tant que cette personne est compétente dans son domaine

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : peu importe

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Carole : oui, un PC

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : Mon expérience m'assure de maîtriser mon poste

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Carole : Je fais naturellement confiance, mais les années m'ont apprise à attendre un peu avant de l'accorder

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : Avoir superviser de A à Z l'aménagement des nouveaux locaux administratifs

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Carole : Non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : Oui, et j'en fait également

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Carole : J'essaie de ne jamais l'être

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Carole : Difficilement

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : Dans la discipline prioritaire pour mon supérieur Je maîtrise e Pack Office

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : Que j'aime mon métier

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : De voir quelqu'un de plus gradé que moi être moins compétent que moi....mais comme je respecte la hiérarchie, je fais avec

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carole : Gérer les visites médicales d'une centaine d'employés quand la personne en charge de cette fonction a quitté son poste. Je l'ai relevé en me mettant en contact avec la secrétaire de la Médecine du Travail, et en mettant en place un tableau de suivi avec des alertes. Il m'a fallu six mois pour qu'il n'y ai plus aucun retard

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Carole : Me retrouver en face d'un parent de résident très en colère et qui voulait tout casser. Il m'a fallu beaucoup de diplomatie et de tact pour arriver à le calmer

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Carole : Réussir à ce que mon directeur est une totale confiance en moi et me confie de plus en plus de responsabilités. Je souhaite pouvoir recréer ce climat de confiance avec mon futur employeur

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Carole : Organiser complètement les commandes de fournitures qui étaient totalement aléatoires

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Carole : Obtenir ma VAE d'Assistante de direction. Obtenue en octobre 2021

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Carole : Ayant travaillé dans le milieu du handicap mental, j'ai côtoyé toutes les nationalités, touts les âges, et tous les niveaux socioculturels, aussi bien au niveau des résidents que des employés.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Carole : Les personnes au comportement et/ou aux réflexions déplacés. Mais je sais trouver les mots pour les remettre à leur place sans être ni impolie, ni insultante

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Carole : Les quelquefois où cela m'est arrivée, j'ai tout de suite prévenu ma hiérarchie et chercher le moyen le plus efficace pour corriger cette erreur.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Carole : Prendre sur moi de valider un pourcentage de remise afin que le client puisse recevoir sa marchandise sans entamer sa trésorerie

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Carole : En instaurant le petit café du matin avec toute l'équipe non éducative. Cela nous a permis une meilleure communication et une meilleure cohésion

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Carole : Le plus aimé : voir la satisfaction dans les yeux de mon directeur. Le moins aimé : être obligée de faire une tâche sur laquelle je ne suis pas d'accord, ou que j'aurais fait d'une autre façon

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Carole : En plus de mes années d'expérience, le fait que j'adore mon travail

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Carole : 5

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Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Carole : Oui

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Carole : Je ne parle pas Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Carole : Oui, parfois, et je suis prête à me former s'il le fallait

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Carole : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Carole : Je me suis sentie à l'aise pour répondre aux questions.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Carole : Pourquoi préférez-vous être assistante plutôt que dirigeante ?

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Consultant : Carole : Parce que j'adore anticiper les besoins de ceux qui m'entourent. Je suis la même dans ma vie privée

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