Assistante
Chrystelle D.
77100 Meaux
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Chrystelle D.
Cet entretien a eu lieu le 14/11/22 à 19h07
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Chrystelle : Secrétaire administrative depuis plus de 20 ans, j’ai acquis de l’expérience, des compétences et un savoir-faire dans l’assistanat : je connais le métier, et mon choix de carrière a été validé suite à la réalisation d’un bilan de compétences en décembre 2021.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Chrystelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Chrystelle : Mon métier d'assistante me motive à venir travailler chaque matin, et d’apporter mon savoir-être à mes collègues, à l’entreprise, l’ambiance au travail, nourrir ma curiosité, de commencer et finir une tâche, avoir la satisfaction de faire gagner du temps donc de l’argent à mon employeur.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Chrystelle : dans un environnement calme
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Chrystelle : Je préfère travailler dans un environnement calme où je suis plus concentrée.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Chrystelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Chrystelle : Oui je tolère les dépassements d'horaires de manières occasionnelles.
Consultant :
Préférez vous ?
Chrystelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Chrystelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Chrystelle : J'ai démissionné une fois, lorsque j'étais secrétaire au sein d'un Cabinet d'avocats. Je n'avais malheureusement pas d'évolution possible et je m'ennuyais dans ce poste.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Chrystelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Chrystelle : Je suis une personne ponctuelle tant dans le domaine personnel que professionnel. Il s'agit pour moi d'un respect. Au cours de mon dernier poste, j'avais 2 heures de transport à aller et je ne suis jamais arrivée en retard.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Chrystelle : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Chrystelle : Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Chrystelle : la télévision
les sorties entre amis
le shopping
la lecture
le cinéma
le théâtre
le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Chrystelle : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Chrystelle : la politesse
l'honnêteté
la ponctualité
la rigueur
le courage
la franchise
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Chrystelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Chrystelle : J'ai une ancienne collègue qui est devenue une amie.
Même si mes collègues appréciaient ma réactivité, ma rigueur et qu'elles me trouvaient souriante, ils ne sont pas devenus des amis mais des personnes avaient qui je m'entendais bien.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Chrystelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Chrystelle : J'ai participé à plusieurs reprises au Salon Nautique de Paris
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Chrystelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Chrystelle : Oui, j'apprécie les relations avec la clientèle mais de manière occasionnelle.
Il y a quelques années, j'étais conseillère culinaire Tupperware, mais je n'arrivais pas à vendre beaucoup de produits, mais j'aimais le contact avec les clientes.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Chrystelle : Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Chrystelle : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Chrystelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Chrystelle : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Chrystelle : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Chrystelle : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Chrystelle : 80 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Chrystelle : C'est un pourcentage correct dans la mesure où une assistante doit être amenée à gérer plusieurs dossiers en même temps et de décharger son supérieur.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Chrystelle : Je n'ai pas de secteur d'activité de prédilection, je me suis toujours adaptée aux différentes secteurs des anciennes entreprises pour lesquelles j'ai travaillé.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Chrystelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Chrystelle : Oui, mais parfois j'hésite sur l'orthographe de certains mots.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Chrystelle : Non
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Chrystelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Chrystelle : Oui j'ai un ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Chrystelle : Non
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Chrystelle : Je n'ai pas assez confiance en moi, mais je travaille sur ce problème.
J'ai effectué en octobre 2022, une formation VSI (Valoriser Son Image professionnelle), et j'ai beaucoup appris.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Chrystelle : Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Chrystelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Chrystelle : Au cours de mon expérience chez RAYMARINE j’ai eu l’opportunité d’évoluer du poste de standardiste à celui d’administrative SAV où j’ai pu être force de proposition en apportant des solutions de réorganisation du service, comme le dispatchement de la France en deux secteurs (Nord / Sud), permettant à mon employeur un gain de temps considérable sur le remboursement du SAV et de récupérer un retard de remboursement de six mois. J’ai pu mettre à profit mon sens de la communication, de l’organisation ; mon travail a été valorisé grâce à la fluidité des remboursements.
Au cours de mon expérience à la FNAIM du Grand Paris, j’ai également eu l’opportunité d’évoluer du poste de standardiste et rejoindre le pôle juridique où travaillaient de manière différentes 4 juristes. Cela m’a permis de faire preuve de capacité d’adaptation, d’un sens de la communication, et d’une entière autonomie, tout en cultivant l’esprit d’équipe. J’ai réorganisé l’archivage des dossiers par numéros de dossiers, les documentations par thème, créé des tableaux de suivi (courriers, commissions etc..)
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Chrystelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Chrystelle : Mon parcours professionnel est cohérent avec mes études et je suis faite pour être assistante administrative.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Chrystelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Chrystelle : Oui, avoir le sens de l'humour permet souvent de détendre l'atmosphère sans empêcher de travailler sérieusement.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Chrystelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Chrystelle : Je ne crois pas avoir été un jour injuste.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Chrystelle : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Chrystelle : 26 000 € brut lors de mon dernier emploi
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Chrystelle : Dans le classement, le traitement, le suivi des dossiers.
Pour les logiciels, Word, Excel.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Chrystelle : Lors de ma dernière expérience professionnelle, j'ai appris à faire preuve de capacité d’adaptation, d’un sens de la communication, et d’une entière autonomie, tout en cultivant l’esprit d’équipe.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Chrystelle : Ce qui génère chez moi le plus de stress au travail est le bruit, que je gère en écoutant de la musique.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Chrystelle : Lors de mon expérience à la FNAIM, je devais gérer la surcharge de travail de mes collègues. Quand elles étaient toutes les 4 en réunions, j’accomplissais les tâches quotidiennes. Quand elles étaient de nouveau disponibles, elles me transmettaient les dossiers en même temps, et je devais gérer les urgences, cela m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Chrystelle : La réorganisation du SAV, comme le dispatchement de la France en deux secteurs (Nord / Sud), permettant à mon employeur un gain de temps considérable sur le remboursement du SAV et de récupérer un retard de remboursement de six mois. J’ai pu mettre à profit mon sens de la communication, de l’organisation ; mon travail a été valorisé grâce à la fluidité des remboursements.
Investie, rigoureuse et autonome, je souhaite m’investir à plus grande échelle dans un nouveau domaine.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Chrystelle : La réorganisation des dossiers des juristes, en attribuant à chaque juriste des codes couleurs pour leurs dossiers. Création de tableau de suivi administratif.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Chrystelle : Je me fixe des objectifs quotidiennement. J'aime commencé et finir des dossiers, que mon travail soit à jour.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Chrystelle : Ma capacité d'adaptation et mon manque de répartie font en sorte que j'arrive à travailler avec tous types de personnes. J'ai eu un peu plus de mal au début de ma carrière avec les patients que j'avais en ligne et qui étaient très exigeants.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Chrystelle : Quand je commets une erreur, je n'hésite pas à le signaler à mes supérieurs afin de pouvoir solutionner le problème rapidement.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Chrystelle : Travailler avec 4 juristes m’a permis de faire preuve de capacité d’adaptation, d’un sens de la communication, et d’une entière autonomie, tout en cultivant l’esprit d’équipe, ce que je n'avais pas eu l'occasion de mettre en place dans mes postes précédents.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Chrystelle : J'apprécie de suivre des process et de les respecter en autonomie.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Chrystelle : Mon parcours professionnel étant cohérent, mon bilan de compétences l'ayant confirmé, je connais le métier et ses process
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Chrystelle : 4
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Chrystelle : Oui au cours de mon poste chez RAYMARINE FRANCE
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Chrystelle : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Chrystelle : Mon niveau d'anglais étant scolaire, je sais orienter une communication téléphonique et prendre des coordonnées.
Selon l'entreprise pour laquelle mon niveau ne sera pas un obstacle dans ma carrière.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Chrystelle : difficilement
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Chrystelle : J'ai eu le sentiment de me répéter dans mes expériences professionnelles.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Chrystelle : Qu’est-ce qui est le plus important dans votre vie ?
Ma vie de famille, mes amis et mon travail. L’équilibre parfait pour être épanouie.
Consultant :
Chrystelle : Synthèse de personnalité disponible sur le lien
https://app.assessfirst.com/_/profile/zz6dcgcb-chrystelle-despres