Assistant de direction bilingue
Mohamed I.
92130 Issy Les Moulineaux
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Auto-entretien de Mohamed I.
Cet entretien a eu lieu le 11/02/21 à 19h24
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Mohamed : Je suis motivé pour rejoindre un environnement de travail convivial, dans lequel il y aura un échange culturel enrichissant. J'ai des connaissances à partager aves vos équipes et j'aimerais en apprendre des nouvelles. Mes compétences et mes atouts sont là pour vous servir. J'aime m'investir au maximum au travail et rentrer chez moi à la fin de la journée avec la satisfaction d'avoir achevé une mission.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Mohamed : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Mohamed : Des challenges de chaque jour, surtout avec les agendas surchargés, les déplacements et les réunions à suivre avec les comptes rendus après.
On rencontre des gens, on discute, on échange et on se sent utile pour aider les responsables à leur prise de décision.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Mohamed : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Mohamed : Je préfère l'anticipation. Mais le stress m'aide aussi à se bien montrer avec les autres, de les encourager et manifester mon intelligence émotionnelle.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Mohamed : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Mohamed : Il n'y a pas de soucis pour ces dépassement, tant qu'il y a des missions à faire. Tant qu'il y a une valeur ajoutée.
Je suis habitué à ces conditions de travail.
Consultant :
Préférez vous ?
Mohamed : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Mohamed : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Mohamed : Une seule fois, en Égypte en 2019, pour pouvoir me localiser et partir en France. L'obligation familiale le dictait.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Mohamed : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Mohamed : Le respect des horaires montre le respect du temps, le regard en vers les autres. La durée de vie c'est des heures quotidiennes qu'on vit.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Mohamed : Non
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Mohamed : Aide aux études aux jeunes..
Surtout les cours de Maths pour ceux qui y sont motivés!
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Mohamed : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Mohamed : les documentaires de France 5 et de arte
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Mohamed : La sport
Le cinéma
les sorties entre amis
La lecture
La télé
Le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Mohamed : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Mohamed : Trouver et aider à trouver des solutions "out of the box"
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Mohamed : L'honnêteté
La politesse
Le courage
La ponctualité
La rigueur
La franchise
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Mohamed : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Mohamed : Pas forcément.
Il y a une différence entre l'amitié et l'équipe de travail
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Mohamed : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Mohamed : Eurosatory
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Mohamed : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Mohamed : J'arrive à créer des relations basées sur le respect mutuel et l'échange humain dans un cadre de confiance qui peut mener un échange commercial
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Mohamed : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Mohamed : Visites professionnels
Voyages de loisir
Découverte de la mer rouge !
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Mohamed : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Mohamed : Changement de chef. J'ai montré bien que je n'étais pas dans le biais de quelqu'un, mais plutôt professionnel.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Mohamed : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Mohamed : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Mohamed : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Mohamed : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Mohamed : Les relations crées sont plus profonde, il y a vraiment l'esprit d'une seule équipe.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Mohamed : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Mohamed : 50 à 60 % est raisonnable pour l'administratif, le reste est pour les informations, les recherches, la communication, les visites..
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Mohamed : L'armement
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Mohamed : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Mohamed : C'est positif !
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Mohamed : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Mohamed : Pour trois ans !
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Mohamed : Le privé est plus mouvant, moins de routine !
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Mohamed : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Mohamed : Ordinateur
Tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Mohamed : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Mohamed : Je me lance dans l'affaire, je n'ai jamais hésité..
Toujours avec le slogan: "Think twice, Act Wise"
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Mohamed : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Mohamed : Certainement, mais aussi c'est une opportunité de savoir les vrais compétences des autres.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Mohamed : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Mohamed : Responsable d'équipe..
Même, comme assistant responsable du succès de mon hiérarchie!
responsable de lui fournis la bonne information au bon moment !
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Mohamed : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Mohamed : Super qualifié !
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Mohamed : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Mohamed : Oui, c'est positif
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Mohamed : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Mohamed : C'est la vie !
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Mohamed : plus de 35 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Mohamed : N'importe quel logiciel me sera facile à apprendre.
C'est le cadre de travail qui compte pour m'investir au maximum
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Mohamed : La persévérance
Les priorités à bien classer
Le business intelligence
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Mohamed : Quand on est au milieu du travail avec une certaine concentration, et un collègue passe pour le divertissement!
Il faut le faire dégager sans le décevoir !
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Mohamed : Le négociations officiels qui bloquaient et il fallait les débloquer avec les relations personnelles entre une nuit et un jour !
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Mohamed : Un décollage d'avion pour la livraison et retour dis minutes après. Il fallait donner la commande pour changement de pièce en urgence et je l'ai fait moi même sans passer par la hiérarchie pour sauver le temps.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Mohamed : La réussite d'avoir un réseau, un portefeuille des grands industriels.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Mohamed : Des visites de délégations de VIP avec des imprévus ..!
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Mohamed : Plusieurs avec des contraintes de schedule. Mais les résultats étaient bonnes, en travaillant 20/24 !
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Mohamed : Chacun a son mode d'emploi et ses propres intérêts!
C'est simple, il ne faut pas mélanger les gouts.!
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Mohamed : Le client qui change d'avis chaque jour/ périodiquement, qui ne sait pas ce qu'il veut!
Il fallait garder le calme, et lui bien expliquer les aspects techniques.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Mohamed : Néant
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Mohamed : Plusieurs fois, prendre le temps pour expliquer des choses au client.
parfois l'aider à résoudre un problème personnel, afin qu'il puisse libérer l'esprit pour le travail.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Mohamed : Regarder chaque membre de l'équipe comme une vrai ressource, une compétence unique. Un bon dirigeant doit pouvoir profiter de chaque individuel..
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Mohamed : Je n'ai pas aimé la routine handicapante!
J'ai aimé la flexibilité, l'innovation, l'autonomie.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Mohamed : L'expérience polyvalente, les voyages, les rencontres et les mission accomplies.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Mohamed : 4
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Mohamed : J'ai des lettres d'appréciations.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Mohamed : Je suis Bilingue Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Mohamed : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Mohamed : Elle était longue et je n'ai pas vu le temps estimé avant de commencer!
Elle manquait aussi du visuel..
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Mohamed : les compétences informatiques
Consultant :
Mohamed : Je vous remercie
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD