Assistante
Fabienne F.
75015 Paris
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Auto-entretien de Fabienne F.
Cet entretien a eu lieu le 13/09/21 à 13h34
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Fabienne : Bonjour, je m'appelle Fabienne. Je suis expérimentée en secrétariat, gestion administrative et accueil.
Mature, consciencieuse, je m'adapte aisément à un nouveau poste, grâce à ma polyvalence et mes compétences et une volonté de mener à bien une mission.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fabienne : Oui et non
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Fabienne : J'aime prendre des responsabilités, relever un défi, et travailler en équipe pour le succès d'un projet ou d'une entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Fabienne : j'aime travailler dans le stress, car c'est une ambiance effervescente et chacun doit prouver et donner ce dont il est capable : étudier rapidement les moyens et la capacité de mise en oeuvre pour réussir.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Fabienne : On accepte les dépassements horaires exceptionnels quand il faut rendre ou terminer un dossier très important : en général un patron ou responsable autorise dans ces cas-là la récupération d'heures à un autre moment par le salarié.
Consultant :
Préférez vous ?
Fabienne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Fabienne : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fabienne : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Fabienne : la ponctualité peut être une vertu, car elle permet au salarié d'être dans de bonnes dispositions pour travailler et cela veut dire que c'est une personne qui honore ses engagements, fiable.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Fabienne : je pratique la peinture contemporaine et jardinage : je vais à beaucoup de vernissages d'expositions d'art et salons d'art contemporains
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Fabienne : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Fabienne : Je privilégie la lecture à la télévision.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fabienne : la lecture, le sport, les sorties entre amis, la télé, le shopping, le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Fabienne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Fabienne : oui, je peins depuis l'âge de 15 ans, et ai continué jusqu'à ce jour, j'ai beaucoup de relations dans le milieu artistique.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fabienne : la franchise, la politesse, l'honnêteté, le courage, la rigueur, la ponctualité, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fabienne : Les collègues sont des relations de travail, certains peuvent devenir mes amis mais ce n'est pas une obligation, l'essentiel c'est de travailler dans le respect de l'autre et dans l'intérêt de l'entreprise.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Fabienne : J'ai participé au salon de l'agriculture, au salon du tourisme, à la Foire de Paris
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Fabienne : J'ai des facilités d'élocution et une aisance relationnelle, je sais argumenter.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabienne : Non
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Fabienne : J'ai organisé un voyage pour aller au MAROC - Marrakech avec une amie de Nouvelle-Calédonie et une amie parisienne.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fabienne : Non
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Fabienne : Jai eu l'occasion de participer à la mise en oeuvre de procédures ou d'améliorer des procédures pour plus de compréhension par l'ensemble des usagers.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fabienne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fabienne : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Fabienne : être en famille, c'est une question de patrimoine et en général pour travailler en famille, les personnes doivent s'entendre et défendre le même intérêt
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fabienne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Fabienne : je préfère travailler dans une PME, mais sinon si mon poste me plaît cela ne me dérange pas de travailler dans une petite structure.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fabienne : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Fabienne : non, une assistante bien organisée, a toujours du pain sur la planche pour anticiper ou améliorer l'organisation et l'avancement de ses dossiers.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Fabienne : je n'ai pas connu de mauvaises expériences professionnelles au point de ne pas vouloir travailler dans tel secteur.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fabienne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fabienne : Lisant beaucoup, mon orthographe est intuitive, sinon en cas de doute, je prends le correcteur automatique. De manière générale, j'ai une bonne orthographe.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fabienne : Je n'ai pas de préférence.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fabienne : Je possède un ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Fabienne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Fabienne : J'ai confiance en moi, car j'essaie d'optimaliser mes chances de trouver un emploi qui me corresponde et pour cela je dois mettre en avant mes compétences et qualités et améliorer ce qui doit l'être.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Fabienne : Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Fabienne : Lors d'un mailing commercial chez Artpress, je devais apporter le courrier affranchi à la poste pour une opération marketing, et la chargée commerciale avait omis de mettre le cachet et tél. de l'entreprise sur l'enveloppe ; j'avais emporté le cachet de l'entreprise et j'ai dû tamponner plus de 500 enveloppes pour que le courrier parte le soir même.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Fabienne : j'ai interrompu le bilan de compétences car j'ai retrouvé un emploi à ce moment, je le regrette car si on veut changer d'orientation professionnelle à 40 ANS c'est possible, mais à 60 ans, il vaut mieux créer sa propre entreprise!
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Fabienne : Non
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Fabienne : Cela dépend des circonstances et si c'est une petite plaisanterie et que cela ne tue pas, si ça détend l'atmosphère et que ce n'est pas une calomnie répétée.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Fabienne : La Justice
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fabienne : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Fabienne : oui, mais avec l'expérience, je vaux plus que cela.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Fabienne : J'aime l'informatique, gérer les bases de données, et je pense aussi qu'en rédactionnel je pourrai être compétente.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Fabienne : Ma dernière expérience m'a appris comment fonctionne la communication à l'intérieur d'un collège, OZE et l'importance d'internet.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fabienne : Quand vous ouvrez le courrier et devez dispatcher très rapidement les chèques, courrier pour que les personnes concernées fassent leur travail. Retrouver un courrier ou une information nécessaire pour un rendez-vous ou un évènement professionnel.