Assistante
Audrey L.
92160 Antony
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Auto-entretien de Audrey L.
Cet entretien a eu lieu le 01/10/20 à 17h06
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Audrey : Bonjour,
j'ai 45 ans, je suis mère de deux enfants.
Je suis assistante juridique en droit des sociétés depuis plus de 12 ans.
Je suis capable de gérer en toute autonomie un portefeuille de sociétés en droit des sociétés : préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, réalisation et suivi d'opérations d'approbation des comptes, d'augmentations / réductions de capital, de changements de dirigeants, de modification des statuts (siège social, dénomination sociale, exercice social), de TUP, de fusion, et de création de sociétés, suivi des dossiers de formalités, gestion des registres légaux.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Audrey : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Audrey : Je suis épanouie car c'est un métier qui permet une certaine autonomie, des contacts avec des interlocuteurs très différents et qui stimulant intellectuellement.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Audrey : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Audrey : Ce métier nécessite de l'organisation d'où l'anticipation.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Audrey : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Audrey : oui mais de façon exceptionnelle
Consultant :
Préférez vous ?
Audrey : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Audrey : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Audrey : j'ai donné 2 fois ma démission car le poste ne correspondait plus à ce que j'aspirais.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Audrey : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Audrey : Pour ce métier c'est très important et il faut être très organisée
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Audrey : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Audrey : Je suis parent d'élève
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Audrey : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Audrey : Des livres policiers en langues anglaises pour entrenir mon anglais
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Audrey : les sortis entre amis, la lecture, la télé, le cinéma, le théâtre, le sport et le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Audrey : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Audrey : Oui je suis créative je couds des vêtements et des accessoires
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Audrey : la rigueur, la ponctualité, la politesse, la modestie, l'honnêteté, la franchise, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Audrey : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Audrey : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Audrey : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Audrey : oui et j'aime le contact client, j'ai le sourire facile
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Audrey : Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Audrey : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Audrey : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Audrey : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Audrey : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Audrey : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Audrey : 20 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Audrey : non
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Audrey : oui je pense mais je préfère vérifier
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Audrey : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Audrey : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Audrey : pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Audrey : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Audrey : oui j'ai un pc, un pc portable, et une tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Audrey : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Audrey : Oui car je n'hésite pas à contredire quelqu'un si je sais que j'ai raison
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Audrey : oui plusieurs fois dans ma dernière expérience professionnelle
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Audrey : Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Audrey : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Audrey : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Audrey : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Audrey : L'Honneteté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Audrey : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Audrey : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Audrey : droit des sociétés, excel et word
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Audrey : quand on me donne des dossiers à faire au dernier moment, j'essaie 'anticiper au maximum
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Audrey : j'essaie toujours d'être posée et efficace
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Audrey : l'obtention de ma licence en droit en cours du soir tout en travaillant à temps plein suite à une volonté de reconversion professionnelle puisque je suis comptable de formation.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Audrey : plusieurs fois je me suis proposée pour rester le soir pour aider sur les audit
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Audrey : très bonnes, j'ai l'habitude de travailler avec des personnes très différentes (et avec des situations d'handicaps)
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Audrey : je me suis aperçue de mon erreur, je l'ai dit à ma supérieur et j'ai chercher à trouver une solution et à réparer mon erreur
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Audrey : un client avait des soucis avec sa redirection de courrier et je me suis déplacée à la poste pour régler la situation même si ce n'était pas à moi de le faire mais j'ai considéré que c'était plus efficace.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Audrey : je cherche toujours à favoriser le travail en équipe car à plusieurs on est plus fort
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Audrey : Dans mon précédent poste il y a avait des soucis de management, ils étaient peu disponible
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Audrey : l'expérience
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Audrey : 13
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Audrey : oui
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Audrey : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Audrey : c'est un atout et j'essaie de l'entretenir tous les jours si je ne le pratique pas dans mon milieu professionnel
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Audrey : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Audrey : je suis assez à l'aise en entretien
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Audrey : non