Assistante
Stephane C.
77500 Chelles
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Auto-entretien de Stephane C.
Cet entretien a eu lieu le 23/09/20 à 09h53
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Stephane : Je suis un gestionnaire depuis plus de 10 ans en PME. J'ai adoré par le passé qu'on me confie des missions diversifiées impliquant l'utilisation d'outils bureautiques en lien avec les clients, les fournisseurs par téléphone où de visu. ..
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stephane : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Stephane : J'apprends plein de chose.
Dès nouveaux logiciels, des métiers...
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stephane : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Stephane : Tout dépend de quel stress on parle.
Si il s'agit d'un supérieur anxiogènes où s'il s'agit de défi professionnel !
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stephane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stephane : Ponctuels et anticipés.
2 enfants en bas âge
Consultant :
Préférez vous ?
Stephane : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stephane : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Stephane : Demande de rupture conventionnelle.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stephane : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Stephane : C'est le respect des autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stephane : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Stephane : Volley
Guitare
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stephane : Un magazine
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stephane : Sport sorties shopping télé shopping cinéma théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stephane : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stephane : On peut pa tout faire mais cela m'attire
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stephane : Honnêteté courage franchise politesse modestie rigueur ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stephane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Stephane : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stephane : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stephane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stephane : Oui j'ai déjà fait des devis, factures, relance, rendez-vous clientèle..
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stephane : Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stephane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Stephane : Parce que l'organisation en place ne fonctionne pas.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stephane : J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stephane : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stephane : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stephane : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Stephane : Plus la structure est petite et plus il y a polyvalence, ce qui est agréable.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stephane : 80 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stephane : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stephane : Pas trop, mais je me soigne.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephane : Non
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stephane : Privé
C'est plus rationnel
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stephane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stephane : Pc portable
Imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stephane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stephane : Je me lance même si je ne maîtrise pas le domaine
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stephane : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Stephane : Oui
Quand vous sentez que votre responsable ne vous délégue pas un domaine sensible pour lui...
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stephane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stephane : Je sais répondre non.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stephane : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stephane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stephane : Même si cela ne doit pas être continuel.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stephane : La Justice
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stephane : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stephane : Oul
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stephane : Création de tableau de suivi sur Internet Excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stephane : Quadra compta et Quadra gestion commerciale
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Stephane : Quand une erreur est constaté.
Il faut corriger
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Stephane : Mise en place de la paie.
Achat d'un logiciel et formation
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Stephane : Trop de boulot
Tout le monde s'est mobilisé
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Stephane : Mon adaptation à des situations diverses, j'aimerais monter en compétences pour être un cadre d'une structure.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Stephane : Faire des recherches pour un investissement futur.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Stephane : Éliminé tout le stock de relance non traité
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Stephane : Je me suis toujours adapté
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Stephane : Les individualistes
Je les considère comme adversaire.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Stephane : J'ai assumé mes responsabilités
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Stephane : J'ai fais des recherches pour lui.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Stephane : J'ai partagé une mission qui était valorisante.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Stephane : Lorsque on vous laisse faire tout en échangent.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Stephane : Trouver des solutions innoventes.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Stephane : 10
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Stephane : Non, mais on peut appeler les collègues.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stephane : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Stephane : Oui
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stephane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stephane : C'est le train train.