Assistante
Taline T.
78114 Magny Les Hameaux
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Auto-entretien de Taline T.
Cet entretien a eu lieu le 27/07/20 à 10h26
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Taline : 24 ans d’expérience. Je suis proactive, agile, déterminée et orientée résultat.
Je conseille et co-construit avec bienveillance et partage pour une intelligence collective. Après 15 ans en tant qu'Assistante de Direction, j'ai évolué en tant que chargé de projet puis consultante.
Mon profil et mes services s'adaptent à tous les types d'entreprises et d'activités.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Taline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Taline : La diversité des tâches, le conseil, évoluer auprès de dirigeants et/ou d'équipe.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Taline : dans un environnement calme
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Taline : Je préfère travailler dans un environnement calme car cela est plus propice à la concentration donc à un travail de meilleur qualité et plus rapide.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Taline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Taline : En tant que cadre j'ai déjà dépassé les horaires standards, mais cela doit rester une exception afin de garantir l'équilibre vie professionnelle/personnelle.
Consultant :
Préférez vous ?
Taline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Taline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Taline : 4 fois afin d'évoluer
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Taline : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Taline : je l'a considère comme une culture car cela fait parti des codes à utiliser tant professionnel que personnel.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Taline : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Taline : il m'arrive de louer mes chambres à mon domicile en tant que chambres chez l'habitant
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Taline : Un quotidien
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Taline : je lis divers articles : santé, business, économie
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Taline : 1. lecture
2. sport
3. sorties
4. tv
5. cinéma
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Taline : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Taline : Je suis créative car je dessine depuis l'enfance. J'ai aussi réalisé des peintures et j'ai fais des expositions.
Je suis manuelle et en ce moment je fais de la maosaïque sur des chaises et tables.
Je sais aussi créer des sites internet via wix.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Taline : 1. honnêteté
2. politesse
3. franchise
4. courage
5. rigueur
6. ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Taline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Taline : j'ai appris durant mes 24 années d'expérience que l'on ne se fait pas d'amis en entreprise (ou cela est rare) ou les gens le font croire par intérêt. C'est une illusion.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Taline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Taline : organisation de séminaire
franchise
entrepreneuriat
recherche d'emploi
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Taline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Taline : j'ai pu être en contact avec la clientèle lors de mon expérience chez HSBC
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Taline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Taline : J'en ai organisé de nombreux durant mes 15 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction. cf mon CV
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Taline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Taline : Durant ma mission de consultante en conduite du changement au sein du Crédit Agricole. cf mon CV
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Taline : J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Taline : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Taline : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Taline : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Taline : 20 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Taline : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Taline : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Taline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Taline : toutes les personnalités avec lesquelles j'ai travaillé sont difficiles. Je dirai donc 24 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Taline : les 2
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Taline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Taline : oui mon ordinateur portable et ma tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Taline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Taline : j'ai repris mes études à 40 ans pour un MASTER 2 en management de projet que j'ai obtenu. Puis j'ai été consultante.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Taline : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Taline : A diverses occasions professionnelles et personnelles comme beaucoup de personnes car l'"humain" n'est malheureusement pas toujours fiable et honnête.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Taline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Taline : j'ai eu des responsabilités à tous mes postes
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Taline : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Taline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Taline : oui cela évite de rester dans un cadre trop rigide
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Taline : L'Honneteté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Taline : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Taline : oui
Mon dernier salaire était de 50K€ brut
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Taline : toutes les disciplines
logiciel Microsoft Office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Taline : la gestion de projet
la conduite du changement
l'organisation/structure d'équipe
le management
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Taline : => travailler dans un environnement bruyant (je mets des boules quies ou j'écoute de la musique douce avec mes écouteurs)
=> devoir travailler tard (je m'organise afin de répartir la charge de travail pour quitter le bureau à une heure respectable).
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Taline : suppression de mon poste d'assistante de direction au sein de HSBC pour devenir chargé de mission projet.
Je l'ai relevé en passant une licence bancaire pour être à niveau pour occuper mes nouvelles fonctions.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Taline : urgence dans la livraison de documents externe pour les clients.
solution : communication auprès des parties prenantes internes (dans les différents services concernés) pour présenter l'impact, répartir les tâches par ordre de priorité, et collaborer en bonne intelligence.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Taline : Mon évolution au sein de HSBC quand je suis passée de assistante de direction à chargé de mission projet.
Aujourd'hui je souhaite conseiller et collaborer avec des dirigeants.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Taline : => Proposition et mise en place d’un outil de réservation de voyage avec Amex concrétisé par un contrat
=> SIRH : Mise en place du pilotage du processus de recrutement et mouvement des postes
=> Mise en place de la conduite du changement au sein de départements
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Taline : évoluer en tant qu'assistante de direction.
Je suis devenue chargé de mission projet puis consultante
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Taline : Cela est arrivée tout au long de ma carrière et j'ai trouvé cela enrichissant car nous apprenons toujours des autres.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Taline : les personnes stressées, autoritaires et égocentrique.
je ne m'implique pas autant qu'avec d'autres personnes pour ne pas perdre mon énergie. J'adopte la communication non violente et je reste discrète.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Taline : Dans ces cas là il faut reconnaître son erreur en s'excusant puis en proposant une/des solutions pouvant satisfaire l'autre.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Taline : proposition d'amélioration de processus et d'organisation au sein de Backer & McKenzie, HSBC et du Crédit Agricole.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Taline : mise en place de réunion d'échanges, de brainstorming et de partage du travail et des connaissances. Valorisation des équipes par la mise en place de team building et de reconaisssance.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Taline : le + : autonomie, autorisation de suggestion de proposition, puis réalisation/mise en oeuvre/concrétisation, respect dans les échanges sans condescendance par rapport à la différente hiérarchique/de fonction.
le - : manque de transparence, autoritaire, approche suggestive non professionnelle envers une femme/chantage
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Taline : mes nombreuses et différentes fonctions qui m'ont permis d'acquérir des compétences variées, des méthodes et un savoir-être.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Taline : 9
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Taline : oui il y a très longtemps.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Taline : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Taline : non car cela revient en pratiquant
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Taline : assez bien