Assistante
Marie V.
75011 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Marie V.
Cet entretien a eu lieu le 09/09/20 à 11h22
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Marie : Je m'appelle Marie
Après l'obtention d'un BTS assistante de direction, j'ai souhaité démarrer ma carrière professionnelle par de l'intérim et ainsi découvrir différents secteurs d'activités. Mon parcours m'a permis à travers diverses missions et responsabilités qui m'ont été confiées de m'investir successivement dans des missions différentes et d'apprécier ce métier.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Marie : Mon expertise c'est d'assister un responsable et ses équipes dans la gestion administrative de leur quotidien. Les tâches variées de ce métier m'apporte une motivation chaque jour.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie : dans l'anticipation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marie : Le dépassement des horaires n'est pas un problème pour moi.
Consultant :
Préférez vous ?
Marie : Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marie : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Marie : C'est le respect de vos collègues.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Marie : Pilate
Lecture
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marie : Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marie : la lecture
le sport
les sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Marie : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marie : La rigueur, L'honnêteté, la ponctualité, la politesse, la modestie, la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marie : Pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Marie : Salon des produits Espagnols
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Marie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Marie : Dans le cadre de mon métier d'assistante de direction
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marie : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marie : Une PME
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marie : 70 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Marie : Non, c'est la base du métier
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marie : Bâtiment
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Marie : Pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marie : Oui. Pc portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie : J'ai du recul par rapport à mes différentes expériences professionnelles.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Marie : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Marie : Lors d'un changement d'organisation au sein de la direction générale. Il a fallu faire preuve d'une grande discrétion et adaptabilité, qualités qui ont été appréciées par mes supérieurs.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Marie : Appétence pour les ressources humaines.
Autonome
Empathie et facilité pour dialoguer et résoudre les difficultés.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Marie : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Marie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Marie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marie : L'organisation
Le pack office
Animation Power Point
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Marie : Gestion des services généraux.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marie : La mésentente entre collègues.
En dialoguant
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Marie : Créer des tableaux de bord financiers pour la direction.
Avec une formation poussée sur Excel.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Marie : Changement de direction et stratégie au sein de la direction.
J'ai fais preuve de discrétion, de diplomatie.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Marie : La mise en place de tableaux de bord pour la direction.
Mettre en pratique mon expérience professionnelle au sein d'une direction.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Marie : Me débrouiller pour trouver un billet de train disponible à une date précise pour mon directeur, alors que les réservations étaient complètes.
J'ai réussi à lui trouver un billet de train et il a beaucoup apprécié.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Marie : Création de tableaux de bord à la demande de la direction avec un délai à respecter.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Marie : Pas d'expérience de ce type pour le moment
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Marie : Des collègues avec lesquelles le dialogue est difficile. Je fais en sorte d'instaurer un climat de confiance.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Marie : Non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Marie : Aider un client à obtenir le bon interlocuteur en faisant les recherches nécessaires.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Marie : En m'intégrant dès mon arrivée (déjeuner, café) et ainsi créer une dynamique d'équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Marie : Aucun problème rencontré de management dans mes différentes expériences.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Marie : La capacité a traité diverses tâches. A prendre du recul.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Marie : 10
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Marie : Oui
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Marie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Marie : Oui, clairement
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie : Questions pertinentes.