Assistante
Salvatrice L.
28110 Luce
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Auto-entretien de Salvatrice L.
Cet entretien a eu lieu le 02/07/20 à 12h45
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Salvatrice : Grace aux sociétés d'intérim, j'ai eu la chance de me former au métier de secrétaire de direction dès 1986. j'ai une parfaite maitrise des outils ce qui m'a permis optimiser autant mes taches que mes relations professionnelles.
Je trouve le métier que j'exerce épanouissant et je suis créative.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Salvatrice : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Salvatrice : ce métier m'a permis de mettre en avant mes compétences en gestion issus de ma formation initiale;
de développer ma créativité, par l'élaboration de procédure et d'outils facilitant le travail , le mien et celui de mes collègues, car j'apprécie de travailler de manière solidaire et collaborative.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Salvatrice : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Salvatrice : je pense que cela est mon mode de fonctionnement, en effet je suis d'un naturel enjoué et téméraire.J'ai une grande capacité de travail.je sais prendre du recul et analyser la situation. c'est mon coté protecteur,salvateur qui me permet de décrypter et planifier le travail sans tenir compte du stress ou annihilant le stress autour de moi.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Salvatrice : cela dépend. Si c'est récurrent non. car je sais optimiser mon temps. En revanche j'aime terminer une tache, donc je me donne les moyens pour le faire.
Consultant :
Préférez vous ?
Salvatrice : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Salvatrice : oui plus d'une fois. 3 fois exactement
j'aime apprendre donc , quand une mission ne m'apporte plus de nouvelles connaissances, j'aime évoluer. si cela n'est pas possible au sein de la même structure je sais tirer ma révérence en toute cordialité.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Salvatrice : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Salvatrice : oui , je considère qu’être ponctuel représente le respect que vous portez à une relation.
la ponctualité dans le travail
respecter les délais de remise d'un travail montre la compétence dans la maîtrise d'un métier.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Salvatrice : actuellement non car je reviens d'un voyage de 3 année durant lequel j'ai fait du bénévolat.
j'ai aidé des paysans en France et en Italie grace aux plateformes du WWOOF
j'ai aidé des artisans et des artistes grace à Workaway
j'ai réalisé 4 mois de bénévolat au sein d'un centre bouddhiste afin d'apprendre la méditation et améliorer mon niveau d'anglais.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Salvatrice : Autre
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Salvatrice : j'adore lire et écrire
je lis sur tout les sujets, j'ai une culture éclectique
j'écris sur de nombreux blogs et sites d'écritures créatives.
je n'ai pas la télévision depuis plus de 30 ANS
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Salvatrice : l'opéra
les concerts
le théâtre
les rencontres
un bon repas entre amis
participer à une oeuvre commune
parler politique
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Salvatrice : oui
j'adore dessiner à la craie sèche
j'aime aussi l’aquarelle mais je suis super débutante , je compte prendre des cours
je fais du modelage avec de l'argile (RAIKU)
j'ai réalisé une sculpture en albâtre cet hiver dernier
j'ai appris à repousser le cuir
j'ai appris à sculpter le bois avec un tour à bois
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Salvatrice : l'honnêteté
politesse
courage
modestie
franchise
ponctualité
rigueur
parce que vous avez exigé de les classer je les ai mises en colonne mais elles sont de même importance pour moi.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Salvatrice : ça dépend
en matière d’amitié et d'amour
cela ne regarde que ma vie privé
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Salvatrice : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Salvatrice : oui
j'apprécie les beaux événements
aussi j'en ai déjà organisés
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Salvatrice : oui je suis une vraie commerçante. pas commerciale
la relation clientèle fait partie de mon éthique
J'ai le sens aigu du service tant avec la clientèle qu'avec les collaborateurs avec qui j’interagis. Toutefois je sais relancer des N+1(2 ou plus), ou un client, ou un fournisseur sans timidité.
je sais traiter avec des personnes publiques et des élus. J’ai été conseillère municipale en charge de la proximité et de l’insertion durant 3 années
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Salvatrice : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Salvatrice : au quotidien
cela fait partie des taches récurrentes d'une assistante dans les grandes structures
dans les petites structures, tout le monde gère ses déplacements
en revanche dans les petites structures, j'ai eu plaisir à mettre en place des process pour optimiser les dépenses et le temps de ces déplacements.
exemple : négocation de contrat tripartites avec des hotels, des voyagistes , des sociétés de taxis, etc...
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Salvatrice : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Salvatrice : j'ai réalisé des audits administratifs
Pour le tout premier , j'ai eu la chance de collaborer et d'apprendre avec un consultant senior en organisation du travail au sein de la structure CORT Consultant en 1991
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Salvatrice : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Salvatrice : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Salvatrice : boh... j'ai eu ma propre entreprise et j'ai travaillé avec mon conjoint et mon père. :-(
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Salvatrice : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Salvatrice : j'ai déjà travaillé dans plusieurs TPE.
en tant que secrétaire il y a de nombreux avantages. la variété des taches, les relations directes,
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Salvatrice : 50 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Salvatrice : cela dépend de mon N+1 avec lequel je travaille en binôme
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Salvatrice : aucun, je n'ai jamais vécu d'expérience traumatisante
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Salvatrice : je ne compte pas les fois où je consulte Wikipédia
mais je pense avoir une très bonne orthographe, les doutes existes donc je consulte.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Salvatrice : Non
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Salvatrice : je n'ai pas travaillé avec le secteur public, sauf une fois à la division d'EDF en 1986 avec le chef de division en tant que assistante de direction. Je devais former les 3 assistantes de sa division à la transition de leur outils de travail. passage de Visio TexT 3 à Visio 4 sous PC
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Salvatrice : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Salvatrice : comme tout le monde j'ai un PC et un smartphone dernier modèle
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Salvatrice : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Salvatrice : c'est quasi de naissance. j'ai eu la chance d'avoir des parents qui ont su nourrir cette confiance.
je n'ai aucune appréhension quand je rencontre de nouvelles
-personnes
-situations
-technologies
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Salvatrice : non je ne suis pas déçue
Être déçu de quelque chose c'est avoir des attentes.
je sais apprécie la vie comme elle vient. je suis toujours agréablement surprise.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Salvatrice : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Salvatrice : oui
dès l'enfance : je suis l’aînée d'une fratrie , cela vous construit
en toutes les occasions pour lesquelles je suis désignée pour Etre responsable, je peux m'être auto désignée si je constate que personne ne veut prendre des responsabilités.
cela ne me fait pas peur.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Salvatrice : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Salvatrice : je ne me souviens plus très bien c'était il y a bien longtemps à l'ANPE
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Salvatrice : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Salvatrice : oui, nous passions les 3/4 de notre vie dans ce cadre professionnel.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Salvatrice : La Loyauté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Salvatrice : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Salvatrice : non juste en dessous.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Salvatrice : En gestion
j'aime assez excel , et ces TCD
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Salvatrice : je travaillais avec 9 psychologues, j'ai donc acquis une meilleurs sensibilité à la sociologie et la psychologie d’entreprise, en particulier les risques psychosociaux
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Salvatrice : Le travail au sein de structures dans lesquelles de nombreuses femmes travaillent ensembles , peut parfois devenir stressant.
J'apprécie d'avoir un bureau dans lequel je travaille seule afin de m'isoler et de ne pas subir cette influence négative.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Salvatrice : je suis force de propositions aussi je me trouve fréquemment confronté à de nouveaux défis.
J'ai un esprit analytique, bien que je m'y atèle de manière séquentielle, je conserve une vision globale de mon travail et du défi.
je n'hésite pas à faire un point d'avancement avec mon N+1.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Salvatrice : ce n'est pas dans mon état d'esprit de me stresser .
au contraire je calme le jeu.