Auto-entretien de Sylvie P.

Cet entretien a eu lieu le 17/04/19 à 16h20

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Sylvie : Bonjour, je travaille depuis plusieurs années dans le milieu administratif après une reconversion suite à une formation de 6 mois avec la chambre des métiers et de l'artisanat du Jura d'assistante de dirigeant d'entreprise artisanale, je suis très à l'aise avec l'outil informatique et intéressée par les nouveaux moyens de communication comme internet ou les réseaux sociaux

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Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : tâches multiples et variées, travail sur internet, communication, messagerie,

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sylvie : dans un environnement calme

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui

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Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sylvie : Non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Un quotidien

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : la télé les sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping le théatre le sport

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : l'honnêteté la rigueur la politesse la ponctualité la franchise le courage la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sylvie : Non

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : oui, j'ai été propriétaire d'un bar épicerie pendant plusieurs années

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Non

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : J'arrête tout immédiatement

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sylvie : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Une Micro Structure

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Sylvie : plus familial, plus de respect, d'écoute envers ses collègues

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 80 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sylvie : non

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : commerce

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 2 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : pas de préférence

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sylvie : oui pc portable et imprimante

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : je suis capable de fournir un travail de qualité dans les temps demandés

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : pendant les congés de mes collègues, quand je suis seule au bureau, je dois effectuer des tâches que je ne fais pas d'habitude, j'ai des missions à effectuer sur mon poste de travail qui me sont propres et je suis capable de recevoir et de suivre des consignes données

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : L'Honneteté

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Sylvie : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Moins de 15 500 (travail à  mi-temps)

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sylvie : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : répondre à des mails, traitement de texte, conception de flyers ou d'affiches, tableaux exel, logiciel Outlook, Terpaie, Terviti

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : utilisation de nouveaux logiciels, d'une nouvelle messagerie, fiche de poste avec de nombreuses tâches, accueil téléphonique

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : appels incessants et nombreux, interlocuteurs désagréables ou faisant preuve d'impatience....

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : rester calme et étudier la situation afin de la résoudre dans les meilleures conditions et dans un minimum de temps

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sylvie : avoir réussi ma reconversion professionnelle, je cherche un complément de salaire car mes enfants étant adultes, j'ai plus de temps libre et cela me permettrait d'améliorer ma situation financière

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : faire des remises de chèque de l'entreprise avec factures quand ma collègue comptable est en vacances

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : j'ai des collègues plus jeunes que moi et nous avons de bonnes relations

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : désagréables, impatients..... j'essaie de rester calme, de comprendre et d'analyser leur demande afin qu'elle aboutisse

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : j'en ai parlé à ma collègue pour essayer de régler le problème car 2 avis et 2 idées valent mieux qu'une....

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : le + : les encouragements et les félicitations le - : l'indifférence et la non reconnaissance du travail accompli une dirigeante plutôt de la 2ème catégorie dans mon précédent poste

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : connaissance de mon travail, des tâches que j'ai à effectuer, j'arrive à me former à de nouvelles tâches assez facilement

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 5

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Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Sylvie : non

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je ne parle pas Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sylvie : oui

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : quel genre de tâches voudriez vous effectuer ?

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